智能审批流程设计:合思助力企业财务数字化转型

智能审批流程设计:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,如同置身于迷宫之中,充满了各种痛点和难题。

许多企业在自研系统的整合上遭遇了巨大的困境。以动力源为例,先后自建了费控、采购等多个系统,然而却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的泥沼。操作体验之差,让员工苦不堪言,数据分散滞后更是如同慢性毒药,侵蚀着企业的运营效率。传统的手工报销模式同样弊端丛生,动力源、汉威科技等企业都深受其害。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散且业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复。这一系列问题,直接导致员工报销周期漫长,财务工作量如泰山压顶。预算管控方面,部分企业也存在明显不足。汉威科技预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控往往导致费用超标,集团支出数据分散,难以实时更新预算执行进度。在发票管理和财务核算上,企业同样困难重重。泽璟制药报销时单据堆积如山,人工线下处理极易出错,发票复核成为核心难点,财务核算效率低下。

面对这些纷繁复杂的问题,企业迫切需要一套智能审批流程设计的解决方案,以打破困境,实现财务数字化管理的飞跃。而合思,正是这样一家能够为企业提供强大助力的科技公司。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借着自身的实力和不懈的努力,在财务数智化领域崭露头角。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业在财务领域挖掘出更多的净利润。它提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

使命愿景:让有限更有效

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业解决财务数字化管理难题。它的使命是实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

通过提供全面的财务数智化服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合。这就像是为企业搭建了一座桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,提升了企业的财务管理水平和竞争力。以先进的技术和创新的解决方案,合思不断满足企业不断变化的财务需求,推动企业财务数字化转型。它与企业共同成长,成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,为企业创造更大的价值。

多元模块:全方位满足财务需求

  • 合思费控:智能审批流程设计的先锋
    合思费控是合思产品中的核心模块之一,它在智能审批流程设计方面表现卓越。它支持多系统集成,能够实现数据的互通。例如与动力源的HR系统、BPM系统同步数据,打破了系统之间的隔阂。其无需报销功能更是颠覆了传统的商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,财务可以统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。这一系列的操作,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,提高了工作效率。

  • 合思商城:因公消费的智慧之选
    合思商城为员工提供了一个因公消费的优质平台,支持机票、酒店、火车票等预订。它具备同屏比价功能,就像是一位精明的购物助手,帮助企业节省成本。例如尚品食品员工在合思商城预订机票、火车票等无需垫资,且发生即合规,让企业的因公消费更加规范和高效。

  • 合思BI:数据驱动的决策利器
    合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。它就像是企业的“千里眼”,支持管理者进行决策。例如江西中机通过合思BI可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为业务决策提供了有力的数据支撑。

  • 开放平台:打破数据壁垒的钥匙
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率,例如李群自动化借助合思开放平台实现了预算、商旅、报销等多方面的管理目标。

功能亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:开启数字化便利新时代
    无需报销模式是合思产品的一大亮点,它让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账、自动生成凭证并归档。这种模式不仅提高了员工的工作体验,也提升了财务工作的效率和准确性。

  • 智能发票处理:精准高效的发票管理
    智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像是一位专业的发票管家,提高了发票识别效率。例如赛傲生物使用合思费控后,可有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控前置:防患于未然的财务策略
    预算管控前置是合思产品的又一创新之处。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学和严谨。

  • 多系统集成能力:数据互联互通的桥梁
    合思产品具有强大的多系统集成能力,广泛连接多系统,实现数据的互联互通。例如中亦科技合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

优势凸显:技术服务生态经验共铸辉煌

  • 技术优势:先进技术提升报销效率
    合思拥有先进的技术和创新的解决方案。借助OCR自动识别照片的发票信息,就像是给报销流程装上了智能引擎,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。例如派克新材通过OCR技术提升了报销效率,让报销工作变得更加轻松和高效。

  • 服务优势:专业团队保障项目实施
    合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有专业的服务团队。他们就像是企业的贴心守护者,能够为客户提供及时、高效的服务,确保项目的顺利实施和运维。例如汉威科技在项目实施过程中,深切感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。

  • 生态优势:广泛连接满足多样需求
    基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行对接。这就像是为企业搭建了一个庞大的生态网络,满足了企业多样化的需求。例如合思费控可与HR系统、ERP系统、OA系统等实现数据同步和业务协同。

  • 经验优势:丰富经验提供个性方案
    合思拥有众多成功案例,积累了丰富的行业经验。它就像是一位经验丰富的导师,能够根据不同企业的特点和需求,提供个性化的解决方案。针对不同行业的企业,如制造业、医药业、软件互联网业等,合思都能量身定制适合的财务数智化解决方案。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业(如派克新材、赛傲生物等)、医药业(如泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网业(如医百科技、长亭科技等)、电商零售(如百胜软件、猫人云商等)等不同行业的企业。

其应用场景也十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。无论是哪个环节,合思都能为企业提供智能审批流程设计的解决方案,满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例:真实见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队表示认可,希望双方继续合作取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用。

综上所述,合思凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的经验和优质的服务,能够有效解决企业财务数字化管理难题。智能审批流程设计在合思的产品中得到了充分的体现,它帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升了财务管理水平。众多成功案例证明,合思的财务数智化解决方案能够为企业带来显著的效益提升,包括提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、提升财务核算效率等。

选择合思,企业将获得一个值得信赖的财务数智化合作伙伴,能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。立即行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,还可免费试用合思的智能审批流程设计方案,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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