智能审批管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。企业在财务数字化转型和业财融合的进程中，犹如航行在波涛汹涌的大海中，困难重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，这些问题严重阻碍了企业的发展。

集团性公司有着强烈的成本增效需求，期望降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程。然而现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业同样面临着诸多困境。业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程冗长且审批缓慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。保密单位对数据安全有着极高的要求，而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄，效率低下。企业在数字化转型中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐、归档核对耗时较长，多系统集成困难。

面对这些痛点，合思推出了一系列智能审批管理解决方案，如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯。

精准破局合思方案解难题

合思深知企业面临的困境，针对多系统集成问题，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批管理，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。借助智能审批管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管控更加精准。

针对对公付款问题，合思建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息。智能审批管理实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息，让对公付款管理更加高效。

为解决发票问题，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。智能审批管理提高了发票识别效率，让发票管理更加轻松。

功能全景合思服务展全貌

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能审批管理贯穿于各个服务环节，让企业的财务数字化管理更加高效。

合思费控具有广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成，实现数据互通。智能审批管理打破了数据流转壁垒，让企业各系统之间的信息传递更加顺畅。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。智能审批管理让财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费与财务处理更加便捷。

合思BI可生成动态看板，各部门不同费用变动实时更新，费用支出异常波动直观可见。智能审批管理提醒管理层及时做出调整，还能提供差旅分析报告，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

核心闪耀合思亮点引关注

无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。智能审批管理让财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。智能审批管理打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

合思具有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息。智能审批管理提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

发票自动验真、查重，凭证自动生成。智能审批管理解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。

价值凸显合思助力企业升

合思产品为企业带来了显著的价值。效率提升方面表现卓越，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能审批管理在其中发挥了关键作用，让企业的各项工作更加高效。

合思实现了精细化管理降本增效。通过预算管控前置，有效防止费用管控失控，加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。智能审批管理确保了每一个环节的精准把控，让企业的成本管理更加科学。

合思提升了企业数字化管理水平。打破数据孤岛，实现多系统数据互通，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能审批管理让企业的数字化管理更加智能、便捷。

合思优化了员工体验。员工报销流程简化，无需垫资、无需开票、无需提单，无需报销，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，极大缩短员工填报时间，提升使用体验。智能审批管理让员工的工作更加轻松，提高了员工的满意度。

场景丰富合思应用展多元

合思产品具有丰富的典型使用场景。在无需报销场景中，员工在合思商城进行因公消费，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。智能审批管理让财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，让消费与财务处理更加便捷。

在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，还可拉取报表进行分析。智能审批管理让商旅出行的管理更加高效。

在销售费用管理场景中，对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、发票管理等。智能审批管理确保销售费用合规、合理，让销售费用管理更加科学。

在预算管控场景中，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。对单据信息进行预算校验，实时监控预算执行进度，有效落地预算管控。智能审批管理让预算管控更加精准。

案例见证合思成效显实力

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批管理在其中发挥了重要作用，让动力源的财务数字化管理实现了质的飞跃。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。智能审批管理确保了每一个流程的高效运行，让汉威科技集团的财务管理更加科学。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。智能审批管理让派克新材的报销流程更加便捷、高效。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能审批管理让江西中机的财务数字化管理更加智能、高效。

定位独特合思优势铸领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。智能审批管理是合思平台的核心功能之一，为企业的财务数字化管理提供了强大的支持。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。智能审批管理让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业提供一站式财务数智化解决方案。

合思采用双轮驱动的模式创新，结合技术创新和业务模式创新，不断满足企业日益多样化的财务数字化需求。智能审批管理在技术创新和业务模式创新中发挥了重要作用，让合思的产品更加符合企业的需求。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务数字化体验。智能审批管理提升了员工和财务的工作效率，加强了企业的费用管控。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的核心竞争力。随着企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字时代取得更大的成功。

如果您的企业也想体验智能审批管理带来的高效与便捷，不妨免费试用合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化管理的新篇章。