会计管理工具助力企业财务数字化转型

在数字经济的浪潮中，国家正积极推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，是会计管理模式全面变革的重要标志，它意味着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），其目的在于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程实现标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档的“最后一公里”，助力会计工作迈向数字化转型。2024年4月，财政部又发布了《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。企业应当主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，这有利于适应电子凭证数字化转型的趋势。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要会计管理工具。

发票电子化趋势下的转型机遇

电子凭证会计数据标准试点以来，随着数电票在全国实现试点全覆盖，数电票的开具量呈现大幅增长态势，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过了80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，在2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%迅速跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升至20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况显示，过去三年电子报销单处理量出现了井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w+飙升到900w+。这充分说明，未来报销数字化转型已是必然趋势。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，少数财务数字化水平领先的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。会计管理工具在这一转型过程中，将发挥关键作用，助力企业把握转型机遇。

电子凭证转型中的痛点难题

当前，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。比如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法存在数据错误、安全漏洞、数据安全风险隐患、查验繁琐且成本偏高等问题。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且企业还面临着获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等诸多难题。

目前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这存在较大的合规风险。

多数企业的报销流程传统滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这种情况极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这些痛点问题，凸显了会计管理工具的必要性。

合思全面解决方案策略

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，是助力企业实现财务数字化转型的有效会计管理工具。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛的服务支持。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，还可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这样的全面策略，让合思的会计管理工具更具针对性和实用性。

合思解决方案核心模块功能

差旅申请模块：员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。使用这一模块，员工无需手动填写大量表格，大大节省了时间和精力，提高了工作效率，是一款实用的会计管理工具。
发票采集模块：该模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业无需再为大量发票的录入工作而烦恼，降低了人力成本，提升了财务管理的准确性。
审核对账模块：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。通过该模块，企业可以及时发现财务问题，避免出现财务风险，是企业财务管理的重要会计管理工具。
档案归档模块：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧，提高了档案管理的效率和安全性。

合思解决方案竞争优势突显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入研发，为企业提供更先进的会计管理工具和服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。通过这种集成，企业可以实现信息的流通和共享，提高工作效率。
合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的财务管理需求存在差异，合思的定制化服务能够为企业提供更贴合实际的会计管理工具。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用更加放心。这样的服务保障，让企业在使用合思的会计管理工具时没有后顾之忧。

合思成功案例彰显成效

某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的会计管理工具帮助该企业降低了成本，提高了财务管理效率。
某企业通过合思“无需报销”方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这充分体现了合思会计管理工具在优化企业报销流程方面的显著效果。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等。合思的会计管理工具为该企业的财务管理带来了全面的提升。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。合思的会计管理工具帮助该企业实现了会计档案管理的数字化和自动化。

合思完善服务体系保障支持

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。企业可以在试用期间，亲身体验合思会计管理工具的功能和优势。
合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工快速掌握系统使用方法。通过这些培训，企业员工能够更好地使用合思的会计管理工具，提高工作效率。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，保障了企业使用过程中的顺畅。企业在使用会计管理工具过程中遇到问题，可以随时联系客服，获得专业的帮助。
合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括定制化服务、持续更新升级、透明的收费标准和政策说明等，让企业无后顾之忧。这样的服务体系，确保了企业能够长期稳定地使用合思的会计管理工具。

在企业财务数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思值得更多企业信赖。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动财务数字化转型，实现可持续发展。

企业选择合思，能够顺应电子凭证数字化转型趋势，提前布局相关系统规划或升级，满足未来合规要求，提升财务管理水平和企业竞争力。如果您想体验合思会计管理工具带来的便利和价值，不妨现在就免费试用。