在企业数字化管理的浪潮中,众多企业都在积极寻求高效、智能的财务管理解决方案。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着卓越的解决方案。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技在费用支付审批等财务收支管理方面也面临着诸多挑战。接下来,让我们深入了解汉威科技的情况以及合思为其量身打造的解决方案。
业务迷局:费用支付审批困境凸显
汉威科技凭借其广泛的业务布局,在多个领域展现出强大的实力。然而,在财务收支管理方面,尤其是费用支付审批环节,却面临着重重难题。其业务涉及多个领域,复杂的业务流、发票流和资金流相互交织,使得费用支付审批的管理变得异常复杂。
传统的财务报销和管理方式在汉威科技的发展过程中逐渐暴露出效率低下的问题。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,更无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这就导致在费用支付审批时,缺乏准确的数据支持,决策的及时性和准确性受到影响。
此外,公司业务的多样性和复杂性还造成了财务数据的分散和不统一。不同业务部门的数据难以整合,使得在进行费用支付审批时,财务分析变得困难重重,进一步影响了决策的科学性。
智慧良方:合思解决方案破难题
面对汉威科技在费用支付审批等财务收支管理方面的困境,合思凭借其创新的解决方案,为汉威科技带来了曙光。
合思的创新智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的导航系统,解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过有效管理企业进、销项发票,保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,让费用支付审批更加顺畅。
结合个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,使得汉威科技能够实时掌握各项收付款、开收票进度。在费用支付审批过程中,企业可以动态了解细分业务ROI,为决策提供了有力的数据支持。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为费用支付审批增添了一道安全防线。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,让费用支付审批更加严谨。
精准实施:解决方案落地步骤
合思深知每个企业都有其独特的需求,因此在为汉威科技提供解决方案时,采取了一系列精准的实施步骤。
首先,合思对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研和分析。这一过程就像医生为患者进行全面检查一样,深入了解汉威科技在费用支付审批等方面的具体需求和痛点。
根据调研结果,合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。从系统的配置到功能的定制,都充分考虑了汉威科技的业务特点,确保解决方案能够与企业的实际情况完美契合,为费用支付审批提供有力支持。
为了让汉威科技的相关人员能够熟练使用合思的财务数字化系统,合思对他们进行了系统培训。通过专业的培训,员工们能够快速掌握系统的操作方法,提高工作效率,保障费用支付审批的顺利进行。
最后,合思逐步将汉威科技集团的财务业务迁移到合思的系统中,并进行测试和优化。这一过程就像对一辆新车进行调试一样,确保系统的稳定运行,让费用支付审批更加高效、准确。
显著成效:费用支付审批焕新颜
合思的解决方案在汉威科技实施后,取得了显著的成果和效益,让费用支付审批焕然一新。
通过合思的解决方案,汉威科技实现了财务收支的全流程数字化管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。在费用支付审批过程中,费用支出变得合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。
具体来看,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升;60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率大幅提高。同时,数十种业财分析模板开箱即用,为企业在费用支付审批等决策过程中提供了坚实的保障,让决策更加科学、合理。
在员工报销和财务入账归档方面,效果也十分明显。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,还节约了场地、耗材成本70%。业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规达到了100%,让费用支付审批更加高效、安全。
高度赞誉:汉威科技的真诚反馈
汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了汉威科技集团的业务发展,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在费用支付审批等财务管理方面,合思的解决方案让汉威科技感受到了前所未有的便捷和高效。
行动号召:开启免费试用之旅
合思在财务管理领域已经取得了卓越的成就,目前已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也想在费用支付审批等财务收支管理方面实现数字化转型,提升管理效率和效益,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。
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