在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化变革已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。今天,我们就来深入了解合思的费用优化方案如何为汉威科技集团带来显著变革。
创新先锋汉威科技的管理挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着举足轻重的地位。该公司致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技面临着一系列财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式在处理复杂的业务流程和大量的收支数据时,显得力不从心。例如,在费用报销环节,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要投入大量精力进行审核和入账,效率低下且容易出现错误。同时,在采购和销售环节,合同管理、发票处理、资金计划等方面也存在着诸多难题,影响了企业的运营效率和财务合规性。
合思定制费用优化方案精准破局
合思凭借多年的业务实践经验,深刻理解不同行业企业的特点和痛点,为汉威科技量身定制了一套全面的费用优化方案。
合思的无需报销解决方案,实现了“消费 – 入账 – 归档”的全流程自动化。员工在消费时无需再为繁琐的报销流程烦恼,系统自动完成消费数据的采集和入账,大大降低了员工报销耗时。同时,该方案还减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本,提升了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。
合思费控则为企业的费用支出管理提供了强大的支持。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据能够自动采集和流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力企业实现降本增效和合规经营。
合思商城为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过同屏比价功能,企业能够在众多供应商中选择最优的服务和价格,有效节约了差旅费用。
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。同时,基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划和执行资金计划,提高资金使用效率。
合思收款则通过个性化订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能缩减了开票周期,还能完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保财务数据的准确性和一致性。
汉威科技应用方案成效显著
汉威科技在采用合思的费用优化方案后,取得了令人瞩目的成果。
在无需报销方面,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地和耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提升了95%,数据安全合规得到了100%的保障。这不仅提高了员工的工作效率和满意度,也让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中。
合思费控使得企业的费用支出更加规范和透明。多场景消费数据的自动采集和流转,以及发票的识别验真,让企业能够实时掌握费用支出情况,有效控制成本。差旅、用车等费用的合规性得到了显著提升,避免了不必要的浪费和违规行为。
合思商城的应用为企业节约了大量的差旅费用。通过同屏比价功能,企业差旅费用节约了35%,同时还提高了差旅服务的质量和效率。
合思档案的使用也为汉威科技带来了极大的便利。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规得到了100%的保障。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案意义重大未来可期
合思的费用优化方案对汉威科技集团的发展具有重要意义。它不仅帮助汉威科技解决了财务管理方面的难题,提高了运营效率和财务合规性,还为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。通过引入先进的技术和管理理念,汉威科技能够更好地应对市场竞争,实现可持续发展。
展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业带来财务数智化变革。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的行业经验和强大的技术实力,将为不同行业、不同发展阶段的企业提供更加优质、个性化的费用优化方案。
如果您的企业也希望实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,不妨选择合思。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。同时,您还可以免费体验合思产品,感受合思费用优化方案的魅力。现在就行动起来,开启企业财务数智化变革的新篇章!
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