在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润增长的压力与日俱增。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何实现有效的企业费用控制，成为了众多企业亟待攻克的难题。
合思：财务数智化差旅管理领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全方位的财务数智化服务。合思致力于帮助企业实现差旅成本的精细化管控，为企业费用控制提供了强有力的支持。
全场景覆盖：差旅服务无死角
合思的差旅管理服务实现了线上线下、国内国外的全场景覆盖。在线上，提供了便捷的商旅订购、差旅申请等功能，让员工可以轻松完成差旅的前期准备工作。在线下，易商卡消费解决方案为企业提供了线下消费的有效管控手段。
同时，合思整合了全球资源，拥有近200万 + 酒店、千余家航空公司资源以及73个热门国家的打车资源。无论是国内的商务出行，还是海外的业务拓展，合思都能为企业提供丰富的选择，满足企业多样化的差旅需求，助力企业更好地进行企业费用控制。
智能化管控：科技赋能差旅管理
合思具备一系列智能化管控功能，为企业费用控制提供了精准的支持。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同的地区和时间灵活调整差标，确保企业的差旅成本合理可控。
优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅消费中能够获得更多的实惠。订单实时占预算功能，让企业可以实时监控差旅费用的支出情况，避免超预算的情况发生。多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险管控手段。
此外，AI在差旅管控领域的多维度应用，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，进一步提升了差旅管理的智能化水平，帮助企业更加高效地进行企业费用控制。
自动化处理：提升工作效率新利器
合思的自动化处理功能是企业费用控制的一大亮点。报销补贴自动化，让员工无需手动填写繁琐的报销表单，系统自动计算补贴金额，提高了报销的准确性和效率。
对账结算自动化，实现了企业与供应商之间的快速结算，减少了人工操作的时间和错误。凭证生成自动化和自动记账功能，让财务人员从繁琐的账务处理中解脱出来，提高了财务工作的效率。
这些自动化处理功能，不仅提高了业务处理速度，还减少了人为因素的干扰，确保了企业费用控制的准确性和及时性。
用户收益：降本增效优化体验
合思的差旅管理解决方案为企业带来了多方面的收益。在节省成本方面，通过精细化管理和数智化手段，降低了差旅的显性成本和隐性成本。降低机票、酒店价格，减少员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，让企业的每一分钱都花在刀刃上，有效实现企业费用控制。
在提升效率方面，自动化处理流程让员工和财务人员从繁琐的工作中解脱出来，提高了业务处理速度。自动记账、自动提报等功能，让企业的差旅管理更加高效。
在优化体验方面，合思提供了优质的差旅服务。智能推荐功能根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。多语言版本的服务，满足了企业海外业务的需求，提升了员工的差旅体验。同时，通过合理的差标设置和激励机制，让员工主动参与为企业省钱，形成了良好的企业费用控制氛围。
在合规管理方面，合思的BI差旅风控系统实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。通过有效的差旅消费合规控制，帮助企业完善差旅制度，确保企业的差旅费用支出合法合规，进一步加强企业费用控制。
典型场景：贴合企业多元需求
-
下沉市场拓展新助力
当企业业务向三四线城市扩展时，合思为企业提供了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，满足企业精细化管理需求。无论是小型的商务出差，还是大规模的市场调研，合思都能为企业提供合适的差旅解决方案，帮助企业在下沉市场拓展中更好地进行企业费用控制。 -
出海业务一站式服务
企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。从海外酒店预订到交通出行安排，合思都能为企业提供全方位的支持，让企业的海外差旅更加便捷、高效，有效控制企业费用。 -
线下消费管控无盲区
针对企业线下差旅费用管控的“盲点”，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖。员工在使用易商卡进行消费后，系统同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”。这一功能让企业可以更加全面地掌握线下差旅费用的支出情况，加强企业费用控制。
客户成功案例：实力见证价值
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时完善了相关差旅制度，有效控制了差旅成本的不合理支出，实现了企业费用控制的目标。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思在企业费用控制方面的显著成效。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的差旅管理解决方案在满足企业业务发展需求的同时，能够有效控制差旅成本，实现企业费用控制的双赢。
在日益激烈的市场竞争和复杂的经济环境下，企业需要一个科学、高效的差旅管理解决方案来进行企业费用控制。合思的财务数智化产品和服务，凭借其全场景覆盖、智能化管控、自动化处理等优势，能够帮助企业有效管控差旅成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想开启差旅管理的智控时代，挖掘更多企业净利润，不妨免费试用合思的产品和服务，体验企业费用控制的全新模式。联系电话：400 – 105 – 6505 ，网址：www.hosecloud.com。
