在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,正助力着无数企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。就拿动力源来说,合思为其量身定制的解决方案,已经取得了令人瞩目的显著成效。
高端制造先锋的财务挑战
动力源,作为北京动力源科技股份有限公司旗下的高端制造企业,自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,其发展态势如日中天。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地面积达320亩,企业员工数量更是达到了3000人。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的全球化拓展,动力源面临着复杂多样的财务需求和全球化业务带来的诸多挑战。传统的财务报销方式繁琐且效率低下,发票报销系统在处理大量报销业务时显得力不从心。动力源急需一套高效、智能的财务数字化解决方案,来提升财务工作的效率和准确性,实现财务的精细化管理。
合思发票报销系统解决方案
合思深入了解动力源的需求后,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套发票报销系统,以先进的技术和创新的理念,为动力源的财务数字化转型带来了新的活力。
事前规划与风控保障合规
合思的发票报销系统拥有强大的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全且透明。通过设置规则和审批流程,系统可以在消费发生前对费用进行审核,避免不必要的开支,从源头上保障企业资金的合理使用。
数电票模式释放财务双手
结合数电票新模式,合思的发票报销系统展现出了强大的优势。消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的发票处理和报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
全流程数字化费控管理
合思还提供了全链路L4级无需报销费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以在企业消费商城中直接进行消费,系统自动记录消费信息并进行费用控制。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式,同时也便于企业对费用进行管理和监控。这种全流程的数字化管理模式,提高了财务工作的效率和准确性,降低了企业的运营成本。
动力源财务转型显著成果
在采用合思的发票报销系统解决方案后,动力源取得了令人惊喜的显著成果。
效率提升成本节约
通过使用合思的发票报销系统,动力源的财务工作效率得到了极大提升。系统的自动化处理和智能审核功能,使得报销流程更加顺畅,效率提升了300%。同时,人员成本也节约了50%,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
报销周期大幅缩短
员工报销周期缩短了3周,这让员工感受到了实实在在的便利。以往繁琐的报销流程让员工花费大量时间和精力,而现在,通过发票报销系统,员工只需在系统中提交报销申请,系统自动处理和审核,大大缩短了报销时间,提高了员工的满意度。
数字化转型与全球化业务适配
动力源的企业财务数字化转型取得了实质性进展,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思的发票报销系统具有敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源的全球化业务。系统支持多语言、多币种和多会计准则,能够满足动力源在全球不同地区的业务需求,为动力源的全球化发展提供了有力的财务支持。
合思引领财务数字化未来
合思凭借其专业的技术和优质的服务,为动力源这样的企业提供了有效的财务数字化解决方案。合思的发票报销系统,不仅解决了企业财务报销中的痛点和难题,更推动了企业的财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思的研发团队将持续投入资源,优化发票报销系统的功能和性能,为企业提供更加智能化、便捷化的财务服务。同时,合思还将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和业务特点,为企业提供更加个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的发票报销系统,开启财务数字化的新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,体验合思发票报销系统的强大功能和优质服务。