在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为企业提升竞争力的关键一环。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们能清晰地看到合思在财务数智化领域，尤其是电子会计档案管理方面为企业带来的巨大变革与价值。会计资料审计作为企业财务管理的重要环节，在合思的解决方案下也展现出了全新的面貌。
枣业巨头：好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的深耕与发展，于2011年在深交所中小板成功上市。作为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有超过1000名员工，在全国开设了400多家门店，其产品深受消费者喜爱，在市场上占据着重要的地位。
会计资料审计难题：好想你财务痛点
归档之困：时间成本与遗失风险
在传统的财务管理模式下，好想你面临着诸多会计资料审计相关的难题。财务归档工作就像一场耗时的马拉松，需要大量的时间来确认单据等的一致性。每一张单据都要经过仔细核对，这不仅耗费了财务人员大量的精力，还容易出现档案遗失的情况。一旦档案遗失，在会计资料审计时就会陷入被动，无法提供完整准确的资料，影响审计的进度和结果。
查找之慢：时空限制与效率瓶颈
纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的信息宝藏，查找起来困难重重。受时空限制，财务人员在需要查阅档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找。在会计资料审计过程中，无法实时调阅所需档案，严重影响了审计的效率。可能一个紧急的审计需求，因为查找档案的困难而被搁置，给企业带来不必要的麻烦。
成本之高：空间人力双重负担
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占据了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。在会计资料审计时，这些高昂的成本也成为企业需要考虑的因素之一。
合规之忧：数据安全与管理要求
随着法规要求的不断提高，纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全的需求。在会计资料审计中，合规性是重要的考核指标。如果企业无法保证档案的合规性，就可能面临审计不通过的风险，给企业带来声誉和经济上的损失。
合思良方：破解会计资料审计难题
打破壁垒：数据同源提升效率
合思为好想你提供的解决方案犹如一把利剑，打破了数据之间的壁垒。通过实现数据同源，财务人员可以便捷地利用数据，一键联查相关信息。在会计资料审计时，这种便捷的操作大大提升了工作效率。财务人员无需再在不同的系统和文件中来回切换查找，所有相关数据都能快速准确地呈现，为会计资料审计提供了有力的支持。
自动组装：审计便捷新体验
合思的解决方案实现了自动组装功能，在会计资料审计中发挥了重要作用。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种方式大大提升了审计效率。审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，减少了对纸质档案的依赖，避免了查找纸质档案的繁琐过程。自动组装的档案数据清晰明了，便于审计人员进行分析和评估，使会计资料审计更加高效准确。
实物高效管理：虚拟库房与二维码助力
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配。在会计资料审计中，当需要查阅实物档案时，通过电子系统可以快速定位实物的位置。财务人员只需在系统中输入相关信息，就能知道实物档案存放在哪个货架、哪个位置，大大节省了查找时间。这种高效的实物管理方式，为会计资料审计提供了更加全面的支持。
步步为营：合思方案实施历程
合思为好想你搭建了专业的电子会计档案管理平台。在实施过程中，首先实现了数据的自动采集。系统能够自动从各个业务系统中收集相关的会计数据，确保数据的完整性和准确性。接着，对采集到的数据进行关联和存储，将不同来源的数据进行整合，形成一个完整的会计档案体系。通过虚拟档案库房和二维码技术，对实物档案进行了精细化管理。每一份实物档案都有对应的二维码，扫描二维码就能获取该档案的详细信息，实现了电子与实物的一一对应。在这个过程中，合思的专业团队与好想你密切合作，确保了方案的顺利实施。
成效显著：会计资料审计新成果
时间成本大幅降低
合思的解决方案为好想你带来了显著的时间成本降低。在会计资料审计相关工作中，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，能够将更多的精力投入到数据分析和财务管理中。总部接收相关档案资料时，减少了80%的管理耗时，提高了信息传递的效率。借阅管理方面，也减少了67%的管理耗时，使档案借阅更加便捷高效。
综合成本有效控制
除了时间成本的降低，合思的方案还帮助好想你有效控制了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅体现在节省的人力和空间成本上，还体现在提高审计效率、避免审计风险等方面带来的间接效益。在会计资料审计中，成本的降低意味着企业能够以更低的投入获得更准确的审计结果，提升了企业的经济效益。
客户盛赞：合思方案获高度认可
通过合思的解决方案，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在会计资料审计方面，也取得了更加准确、高效的成果。好想你对合思的服务和产品表示高度认可，认为合思的方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。在未来的发展中，好想你将继续与合思合作，共同推动财务数智化的深入发展。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，尤其是在会计资料审计方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的财务数智化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。现在您可以免费试用我们的产品，亲身体验合思电子会计档案管理带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
