在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在这场数字化浪潮中也积极探索着财务数字化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型方面面临着诸多问题，寻求有效的费用优化方案迫在眉睫。
业务迷雾：传统财务的痛点困局
在企业的运营过程中，财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效起着至关重要的作用。动力源有着复杂的业务背景和现状，传统的财务处理方式在面对这些复杂需求时显得力不从心。
传统的财务报销流程犹如一团乱麻。员工需要人工提交报销单，详细记录因公消费的每一项内容。在费用合规方面，也只能依靠人工进行控制，事后再人工确认预算占用情况。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力，还使得报销流程变得异常繁琐。
供应商的开票和对账环节同样效率低下。供应商零散开票，财务人员需要人工审领并保管发票，然后再进行人工对账。这种方式不仅容易出错，还大大降低了工作效率。
财务记账和归档工作主要依赖人工完成。在效率低下的同时，还存在数据安全和合规方面的隐患。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着动力源财务数字化转型的步伐，也凸显了费用优化方案的重要性。
破局之钥：合思的费用优化方案
面对动力源的困境，合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案及相关产品，成为了动力源财务数字化转型的破局之钥。
合思通过事前规划和实时的风控体系，构建了一道坚实的防线。在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费完成后，系统可自动获取发票，并智能绑定费用。统一对账结算后即可完成入账操作，生成证据链完整的记账凭证，最后自动归档。
合思费控是这一解决方案的重要组成部分。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，为企业提供了一套完整的费用优化方案。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，进一步优化了企业的费用管理。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
落地征程：方案实施的步步推进
合思的解决方案要想在动力源落地生根，需要经过一系列严谨的实施过程。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，实现了各系统的对接和数据的互联互通。这就像是搭建了一座桥梁，让各个系统之间能够顺畅地交流和协作，为费用优化方案的实施奠定了基础。
接着，对动力源的员工进行系统培训。让员工熟悉新的财务报销和管理流程，就像是给员工配备了一把开启新工作模式的钥匙。只有员工熟练掌握了新流程，才能确保方案的顺利执行。
然后，逐步推进消费场景的接入。合思小心翼翼地确保各个环节的顺利运行，就像精心呵护一颗幼苗，让它在动力源的土壤中茁壮成长。
最后，持续优化系统。根据动力源的实际需求和反馈进行调整，就像是不断打磨一件艺术品，让方案更加贴合动力源的实际情况，发挥出最大的效果。
成效彰显：转型带来的显著成果
在合思解决方案的助力下，动力源取得了显著的成果和效益，费用优化方案的价值得到了充分体现。
动力源实现了300%的效率提升。企业的财务报销和管理流程变得更加高效，节省了大量的时间和人力成本。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，工作效率得到了极大的提高。
人员成本节约了50%。减少了人工操作环节，降低了人力需求，企业的运营成本得到了有效控制。
员工报销周期缩短了3周。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，工作满意度得到了显著提高。这就像是给员工注入了一针强心剂，让他们能够更加专注地投入到工作中。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，整体竞争力得到了提升。动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为未来的发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉：动力源的高度认可
动力源对合思的解决方案给予了高度评价和认可。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，合思的费用优化方案成为了动力源财务数字化转型的得力助手。
动力源的认可，不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他企业树立了榜样。它让更多的企业看到了财务数字化转型的可能性和价值。
行动召唤：共赴财务数字化转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已服务超7000家企业付费客户，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思的费用优化方案，为企业提供了一条可行的转型路径。
如果你也希望为企业找到一套适合的费用优化方案，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它的魅力和价值。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
