在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,在现代的数字高速路上显得力不从心,暴露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的产品和解决方案,为企业解决这些难题,带来了实时报销管理的全新体验。
传统财务痛点剖析
在当前的经济环境下,企业在财务管理方面的问题逐渐凸显。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,导致数据流转不畅。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工仿佛在迷宫中穿梭,体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策如同在黑暗中摸索。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复无比。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,员工报销不规范,费用合规只能依靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作时,信息反复核对,低效且易出错。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一座桥梁,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一棵根深叶茂的大树,为企业提供坚实的财务支持。
使命愿景照亮前行之路
合思有着明确的使命和愿景。它的使命是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位领航员,为企业在财务的海洋中指引方向。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供最优质、最全面的解决方案,推动企业财务数字化转型。这是合思前进的动力,也是它对未来的承诺。
丰富模块构建管理大厦
合思的产品犹如一座功能丰富的大厦,拥有众多实用的模块。费控报销模块支持移动报销、费用控制、统计分析等功能,让员工可以随时随地进行报销操作,企业也能对费用进行精准控制和分析。
预算管控模块可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,打破了系统之间的壁垒,让预算管理更加科学高效。对公付款模块通过合同管理台账,规范合同管理流程,使每一笔对公付款都有章可循。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,就像一位严谨的管家,确保发票的合规性和准确性。自动生成凭证模块通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,大大减轻了财务人员的工作量。
商城模块提供聚合消费,同屏比价,支持对公支付等功能,让企业的采购更加便捷和高效。BI分析模块可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,为管理层决策提供有力的数据支持。
功能亮点铸就卓越体验
合思产品的功能亮点与创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。无需报销的功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效又便捷,实现了实时报销管理的高效运转。
系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让数据在不同系统之间自由流动。发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,实际业务与付款紧密相连,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。定制化搭建解决方案更是合思的一大特色,例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品优势彰显强大实力
合思产品具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。就像一个巨大的网络,将各个系统紧密地连接在一起,让数据自由流通。
采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的性能和服务质量。一方面注重技术研发,另一方面关注用户需求,两者相互促进,共同推动产品的发展。无需报销的解决方案具有颠覆性,大幅提升了员工体验和企业财务管理效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,让企业的财务管理更加高效。
拥有专业的研发和服务团队,就像一支训练有素的军队,能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务。无论是遇到技术难题还是使用上的困惑,都能得到快速的解决。合思已获得大量客户的认可和信赖,具有丰富的成功案例和实践经验,这些都是其产品实力的有力证明。
广泛应用满足多样需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,涵盖了制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。其应用场景十分广泛,包括实时报销管理、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。
在实时报销管理方面,合思的产品让企业的报销更加及时、准确、高效。在商旅出行场景中,员工可以便捷地进行预订和报销,企业可以对费用进行有效的控制。销售费用管理方面,通过合思的系统,企业可以清晰地了解销售费用的支出情况,进行合理的预算和控制。预算管控模块可以帮助企业实现跨系统的预算管理,确保预算的严格执行。系统集成功能让企业的各个系统之间实现数据共享,提高工作效率。报表分析模块为企业管理层提供了实时的费用数据,帮助他们做出更加明智的决策。对公付款和合同管理模块规范了企业的财务流程,发票管理模块确保了发票的合规性。
成功案例见证卓越成效
合思拥有众多成功案例,这些案例就像一座座丰碑,见证了合思产品的卓越成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团应用后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的实时报销管理应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其先进的产品、创新的解决方案和优质的服务,为企业财务数字化转型提供了有力支持。在数字化时代的浪潮中,企业若想实现降本增效、合规经营和可持续发展,选择合思的财务数智化产品无疑是明智之举。如果您想亲身感受合思实时报销管理带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。