在数字化浪潮的推动下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，顺势推出了合思档案平台，旨在助力企业实现财务数智化转型，优化电子归档流程。
市场形势：电子凭证改革风起云涌
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗投入平静湖面的石子，激起了电子凭证改革的层层涟漪，标志着我国电子凭证改革的步伐在不断加速。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中势在必行的道路。
它不仅能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加简洁高效，还能降低企业的运营成本，使资源得到更合理的配置。同时，这一变革也有助于企业实现数字化和绿色化的协同转型，在提升经济效益的同时，也为环境保护贡献一份力量。电子归档流程在这一变革中扮演着至关重要的角色，它是实现电子凭证全流程无纸化的关键环节。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
在当前经济环境下，众多企业在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。传统的纸质档案管理方式，如同沉重的枷锁，耗费了大量的时间和人力。员工需要花费大量的精力去整理、装订和存储纸质档案，不仅效率低下，而且容易出现错误。
同时，纸质档案的查找也极为困难，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需的文件，这无疑大大降低了工作效率。在电子文件管理方面，企业也面临着诸多挑战。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就像在波涛汹涌的大海中驾驶一艘没有舵手的船，随时都可能面临风险。而且，难以实现实时调阅和精准查找，使得企业在需要使用档案时，常常陷入困境。这些问题的存在，严重影响了企业的电子归档流程，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：全流程打通电子归档脉络
合思档案平台犹如一把钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态系统，如同一个庞大的网络，将企业的各个部门和业务紧密地联系在一起。通过双轮驱动的模式创新，不断探索和优化电子归档流程，为企业提供更加高效、便捷的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从源头上简化了财务流程，让电子归档流程变得更加顺畅。企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，所有的消费信息都能自动入账并归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的发生概率。
核心模块：构建电子会计档案全生命周期管理体系
合思档案平台具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大的功能，为企业构建了一个完整的电子会计档案全生命周期管理体系。在档案采集环节，它采用开放式接口互联的方式，能够自主采集各种类型的电子凭证，确保信息的准确性和完整性。
在制档过程中，智能关联自动组装功能让电子档案的生成变得更加高效，无需人工干预，即可快速完成档案的整理和归档。精准权限管控功能则确保了档案信息的安全性，只有经过授权的人员才能访问和操作档案。多维检索一站式预览功能，让用户可以在瞬间找到所需的档案，并进行一站式预览，大大提高了档案的利用效率。这些功能的协同作用，使得电子归档流程更加合规化、自动化和数字化。
竞争优势：实力铸就行业领先地位
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展潜力。累计融资超15亿元，为企业的研发和创新提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案平台的技术升级和功能优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，这庞大的服务网络使得合思能够为更多的企业提供优质的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，更是证明了合思档案平台在市场上的认可度和影响力。这些优势使得合思在电子归档流程领域占据了领先地位，能够为企业提供更加可靠、高效的解决方案。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多个不同行业的企业，都选择了合思档案平台来解决他们在财务档案管理方面的难题。在使用合思档案平台后，这些企业都取得了显著的收益。
好想你通过合思档案平台减少了人工耗时，提高了工作效率，使得电子归档流程更加顺畅。COMMUNE幻师降低了管理成本，优化了资源配置，让企业的运营更加高效。云海肴提升了审计和借阅效率，加强了企业的内部控制。金牌橱柜提高了业财融合度，使得财务数据能够更好地支持企业的决策。这些成功案例充分证明了合思档案平台在不同行业的适用性和有效性，为更多企业优化电子归档流程提供了借鉴和参考。
服务体系：全方位保障客户使用体验
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其研发中心、直营服务网络和合作伙伴为客户提供全面的服务支持。研发中心不断投入研发力量，对合思档案平台进行持续的优化和升级，以满足客户不断变化的需求。
直营服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供现场服务和技术支持。合作伙伴则凭借其广泛的资源和专业的服务能力，为客户提供更加全面的解决方案。在客户使用合思档案平台的过程中，无论是遇到技术问题还是业务难题，都能得到专业的帮助和指导。这种全方位的服务体系，确保了客户能够顺利地使用合思档案平台，优化电子归档流程，提升企业的竞争力。
合思档案平台凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的实践经验，就像一位得力的助手，能够帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。它推动了电子凭证数字化转型，打造了电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业的有限资源发挥出更大的价值。如果你也想体验合思档案平台带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启电子归档流程的数智化变革之旅。
