在数字化浪潮的滚滚洪流中,企业财务数智化转型已然成为时代发展的必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的无纸化发票管理解决方案。
行业痛点:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的道路上,诸多难题如影随形。业财融合困难,如同横亘在企业面前的一座大山。财务与业务环节相互割裂,使得财务数据无法及时、准确地反映业务实际情况,成为财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
费用支出管理复杂,犹如一团乱麻。企业在费用报销处理上耗时耗力,传统的报销方式不仅效率低下,而且合规性较差,往往需要投入大量的人力、物力和财力,却难以取得理想的效果,过度消耗了企业的资源。
报销流程低效,让员工和财务人员都苦不堪言。繁琐的审批环节、漫长的等待时间,使得报销成为了一件令人头疼的事情,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
解决方案概述:合思平台的智慧之光
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了一场无纸化发票管理的革命。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多种功能,犹如一个强大的财务智慧中枢,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在无纸化发票管理方面,平台更是发挥了重要作用,让企业摆脱了传统发票管理的繁琐和低效。
核心功能亮点:平台的独特魅力
合思财务收支管理平台具有广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商进行对接。这就好比搭建了一座四通八达的桥梁,让企业的各个系统之间实现了数据的无缝流通,为无纸化发票管理提供了坚实的技术支持。
平台提供多场景报销及类似企业采购等能力,满足了企业多样化的业务需求。无论是日常的办公用品采购,还是大型的项目采购,都能在平台上轻松完成,实现了采购与报销的一体化管理。
商城的平台化属性也是一大亮点,它聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择和更优质的服务。企业可以在商城上直接进行采购,享受便捷的购物体验,同时也能实现无纸化发票的自动获取和管理。
平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力。在无纸化发票管理方面,通过与金融系统的对接,实现了发票的自动入账和支付,提高了资金的使用效率。
此外,平台具备费用控制、预算管理、自动记账、智能审核等功能,可实现全链路自动报销,提高了报销的自动化和智能化水平。在无纸化发票管理过程中,这些功能能够有效避免发票的重复打印和重复报销,降低了企业的财税风险。
用户收益:企业的切实收获
企业使用合思平台进行无纸化发票管理,能够实现降本增效。通过减少人工工作量,降低运营成本,企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时,平台的自动化和智能化功能,提高了工作效率,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
在合规性方面,合思平台满足了行业高度合规要求,避免了电子发票的重复打印、重复报销等财税风险。无纸化发票管理使得发票的存储和查询更加方便,企业可以随时随地进行发票的查验和管理,确保了财务数据的准确性和合规性。
通过数据赋能,平台还能提高企业决策的科学性。在无纸化发票管理过程中,平台积累了大量的财务数据,通过对这些数据的分析和挖掘,企业可以实现财务预测和决策,实现业财一体化,让财务人员参与到业务的全过程中。
典型场景:多行业的广泛应用
合思平台在医药、软件、连锁经营等行业均有广泛应用。在医药行业,企业需要满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。合思平台的无纸化发票管理功能,能够实现发票的自动获取和审核,确保了报销的合规性和及时性。
软件行业项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。合思平台通过定制化的解决方案,实现了项目费用的自动归集和预算动态管理,为企业提供了有效的费用控制手段。
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思平台的财务收支管理平台,能够实现报销和支付的联动,降低了审核和资金风险,同时通过无纸化发票管理,提高了财务数据的准确性和及时性。
客户成功案例:实践出真知
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在无纸化发票管理方面,通过与发票系统的对接,实现了发票的自动获取和入账,满足了企业的合规要求,提高了报销效率。
为中国某上市软件服务公司提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接。在无纸化发票管理上,平台实现了发票的自动分类和归档,方便了企业的查询和管理。
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。通过无纸化发票管理,企业摆脱了传统发票管理的繁琐,提高了财务管理的效率和水平。
面对企业财务数智化转型的挑战,合思的财务收支管理平台已在多个行业得到验证。其在无纸化发票管理方面的卓越表现,更是为企业提供了一种全新的管理模式。如果您的企业也想解决财务数智化难题,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思,开启企业财务数智化的新征程。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受无纸化发票管理带来的便捷和高效。