在企业财务管理的漫漫征途中,传统财务模式宛如一辆老旧的马车,效率低下、合规性难以保障、成本居高不下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的前行步伐。而合思,这家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一颗璀璨的星辰,为企业解决财务难题带来了希望之光,尤其在资金使用优化方面有着独特的优势。
创新方案:构建资金使用优化新蓝图
合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过实现业财融合,合思助力企业在资金使用优化方面迈出坚实步伐,降本增效、合规经营和低碳运营不再是遥不可及的梦想。企业的每一笔资金都能在这个平台上得到合理的规划和运用,让资金的使用更加高效、透明。
核心亮点:铸就资金使用优化强引擎
- 全场景覆盖:资金使用无死角
合思的服务涵盖了丰富的消费场景和业务场景。消费场景包括机场、用车用餐、企业购等,业务场景涉及销售合同、采购合同等。这种全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,就像一张严密的大网,将企业的各项资金使用活动都纳入其中。
无论是日常的差旅消费,还是重要的业务采购,合思都能实现资金的精准管理和优化配置,让每一笔资金都花在刀刃上,避免了资金的浪费和闲置。
- PaaS平台优势:智能驱动资金优化
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能。它支持集团组织应用和开放平台,结合AI大模型,就像给企业的资金管理装上了智能大脑。
这个平台的灵活性和智能化水平极高,能够根据企业的不同需求和资金使用情况,自动调整管理策略,实现资金使用的动态优化。集团企业可以通过这个平台,对各个分支机构的资金进行统一管理和调配,提高资金的使用效率。
- 强大连接能力:打破资金信息孤岛
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像打通了企业资金管理的任督二脉,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业务协同。
资金的流动情况能够在各个系统之间实时共享,企业可以及时掌握资金的动态,做出更加合理的资金使用决策。例如,通过与发票平台的连接,企业可以及时获取发票信息,进行准确的财务核算和资金安排。
- 无需报销分级标准:释放资金管理活力
合思提供L1 – L5不同级别的无需报销解决方案。根据企业需求和数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放了员工的双手,释放了企业资金管理的创造力。
员工在进行因公消费时,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的资金管理更加便捷。企业可以根据自身的实际情况选择合适的级别,实现资金使用的个性化优化。
- 丰富产品功能:全方位保障资金优化
合思的各个产品功能丰富多样,为企业的资金使用优化提供了全方位的保障。
合思商城提供全场景智能差旅管理,具备同屏比价、消费透明等特点。企业在安排差旅时,可以通过合思商城选择最优惠的方案,节约差旅费用,优化资金使用。
合思费控实现全流程数字化费控管理,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。企业可以对每一笔费用进行严格的控制和管理,确保资金的使用符合预算和规定。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它可以帮助企业更好地管理财务档案,为资金的核算和审计提供准确的依据。
收支管理全场景覆盖,提供合思付款、合思收款、合思BI等解决方案,实现发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过这些功能,及时掌握资金的收支情况,对资金进行合理的安排和调度。
用户收益:共享资金使用优化成果
- 老板:掌控资金全局,助力决策
对于企业老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,就像给老板配备了一双洞察资金使用情况的千里眼。
老板可以大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。通过对资金使用情况的全面了解,老板可以及时调整企业的经营策略,让资金流向最有价值的项目,实现企业的可持续发展。
- 财务:轻松管理资金,防范风险
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。财务人员可以智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
在资金管理方面,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,确保资金的安全和合理使用。同时,也能够及时发现和解决资金使用过程中的问题,防范财务风险。
- 员工:省心省事,高效使用资金
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
这不仅提高了员工的工作效率,也让员工能够更加专注于业务工作。员工在资金使用方面更加便捷,能够更好地为企业创造价值。
典型场景:见证资金使用优化成效
- 差旅场景:资金使用透明可追踪
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。
费用支出合规、透明、可追踪,企业可以对差旅费用进行精准的控制和管理。每一笔差旅资金的使用都有详细的记录,企业可以根据这些记录进行分析和优化,节约差旅成本。
- 采购场景:资金计划合理执行
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。
多维度规则引擎自动完成成本分摊,让采购资金的使用更加合理和高效。企业可以避免资金的浪费和闲置,提高采购资金的使用效率。
- 销售场景:加速资金回笼
在销售场景中,合思收款联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。
企业可以加速资金的回笼,提高资金的使用效率。通过对销售资金的及时管理和分析,企业可以调整销售策略,促进销售业务的发展。
客户成功案例:验证资金使用优化实力
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型取得显著成效。
在资金使用方面,动力源能够更加高效地管理资金,提高资金的使用效率。企业可以将节约下来的资金投入到研发和生产中,促进企业的发展。
- 徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这充分体现了合思在资金使用优化方面的强大能力。徐福记可以将节约下来的差旅资金用于拓展市场和提升产品质量,增强企业的竞争力。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效,资金保障安全
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
通过高效的档案管理,企业可以更好地保障资金的安全和合理使用。准确的财务档案记录为企业的资金核算和审计提供了可靠的依据,避免了资金使用过程中的风险。
- 汉威科技集团:提升财务管理效率,保障资金稳健运营
汉威科技集团作为创新型科技公司,通过合思的解决方案,提升了财务管理效率,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在资金管理方面,汉威科技集团可以更加精准地规划资金使用,确保资金的安全和合理流动。企业可以将更多的资金投入到研发创新中,推动企业的技术进步。
- 中影股份:优化业务流程,提升资金管控能力
中影股份借助合思的财务数字化服务,优化了业务流程,提升了财务管控能力,推动了企业的发展。
在资金使用方面,中影股份可以更好地控制成本,提高资金的使用效率。通过对资金使用情况的实时监控和分析,企业可以及时调整业务策略,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也正在面临财务管理的困境,渴望实现资金使用优化,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的领先财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资金发挥出更大的效用!