在我国电子凭证改革稳步推进的时代浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅是财务数智化的必然趋势，也为企业财务档案管理带来了新的挑战与机遇。在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务档案管理难题，而合思作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，适时推出了合思档案平台，为企业提供了电子存档最佳实践。
产品背景与行业痛点：企业档案管理困境待解
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它代表着企业财务管理的高效与精准。然而在实际操作中，企业在财务档案管理方面却困难重重。
好想你在发展过程中，面临着归档难、查找慢、成本高以及合规难等一系列问题。大量的财务档案需要人工整理归档，不仅耗费大量人力物力，而且查找一份档案可能需要花费很长时间。
COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的痛点。传统的档案管理方式需要大量的纸张和存储空间，增加了企业的运营成本，同时繁琐的流程也导致工作效率低下。
云南菜连锁企业也深受纸质档案的困扰，打印和存储成本居高不下，查找档案更是困难重重。此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育等众多企业，也在档案整理、保管和利用等方面陷入困境。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性，寻找电子存档最佳实践成为企业的迫切需求。
解决方案概述：全流程打通，破解数据壁垒
合思档案平台的出现，为企业解决财务档案管理难题提供了全新的思路。它全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，犹如一条畅通无阻的高速公路，让财务数据能够自由流动。
打破数据壁垒是合思档案的一大亮点。通过先进的技术手段，它实现了数据同源，让财务人员能够一键联查相关数据。这意味着在需要查找某份档案时，不再需要在多个系统中来回切换，大大节省了时间和精力。
自动组装档案功能以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行准确的审计工作，减少了人工错误和审计时间。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配，让实物档案管理更加高效。无论是电子档案还是实物档案，都能在系统中得到精准管理，方便企业随时调用。这正是电子存档最佳实践的生动体现。
核心功能与优势：全生命周期管理铸就卓越
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，为企业实现电子存档最佳实践提供了有力保障。
便捷调阅不打印的特点，让企业告别了传统的纸质档案打印和存储方式。员工可以在系统中直接调阅所需档案，无需打印出来，既环保又节省成本。
混序归集免组装的功能，使得档案整理工作变得更加轻松。企业无需按照传统的顺序对档案进行组装，系统会自动完成归集和整理工作，大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，它通过开放式接口互联和自主采集功能，能够快速准确地获取各种档案数据。对于大文件，系统会自动进行切割处理，对数电票也能实现自动化解析。
制档环节中，智能关联和自动组装功能让档案制作更加高效。同时，系统还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。
管理环节里，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业能够根据自身需求对档案进行精细化管理。水印管理和档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
利用环节方面，多维检索和一站式预览功能，让员工能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了企业内部的档案共享和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理更加直观和高效。
自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取措施。这一系列的优势，充分体现了电子存档最佳实践的价值。
应用场景与案例：多行业成功实践见证实力
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，并取得了显著的成效，成为电子存档最佳实践的典范。
好想你通过引入合思档案平台，实现了档案管理的重大变革。减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在提高工作效率和降低成本方面的强大能力。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达到5000万元。同时，报销效率提升了300%，让企业的财务管理更加高效。
云南菜连锁企业通过合思档案节省了打印、存储等总体成本30万元/年，业财融合提升了80%，财务提效达到90%。企业的财务管理水平得到了显著提升，为企业的发展提供了有力支持。
此外，金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也都在合思档案的帮助下，取得了显著的收益。提升了归档效率，节约了成本，实现了合规管理，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。这些成功案例都充分证明了合思档案是电子存档最佳实践的首选方案。
在当前企业面临诸多财务档案管理难题的情况下，合思档案无疑是企业的理想选择。它能够让有限的资源发挥更有效的作用，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望提升财务档案管理水平，不妨选择合思档案，开启电子存档最佳实践之旅。现在您可以免费试用合思档案平台，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
