在当今竞争激烈的商业环境中，高端制造类企业的发展备受瞩目。有这样一家上市公司，它采用连锁经营模式，在多地拥有众多门店。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工以及 10 + 子公司。其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。另外，还有一家规模相当的企业，数千名员工每月的差旅 GMV 达到 80 万 +，且出差城市分散，多为三四线城市。如此高频且复杂的差旅情况，让这两家企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解它们的困境以及如何借助费控管理系统实现破局。
差旅管理困局凸显：传统模式弊病丛生
这家高端制造上市公司在差旅管理方面，传统的业务模式早已不堪重负。员工在报销环节苦不堪言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作使得员工在不同系统之间来回切换，浪费大量时间和精力；不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极其不便；个人垫资让员工承担了不必要的资金压力；纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题；长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用。
对于财务部门而言，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账容易出现错误，且效率低下；手动验真查重需要耗费大量的人力和时间；超标核对工作麻烦，需要逐一对比每一笔费用，增加了财务人员的工作负担。
老板方面，无法实时掌握业务数据是一大难题。依靠人工统计分析不仅效率低，而且数据的准确性和及时性难以保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业的差旅管理陷入了困境。
原 TMC 对接供应商有限，在旺季经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的问题也时有发生。偏远地区服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资解决住宿问题，这大大降低了员工的满意度。
合思方案亮剑：费控管理系统打造智慧差旅
合思为该企业提供了一套全面的差旅管理解决方案，核心就是费控管理系统。这套系统集成了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。它为企业提供了更丰富的资源，无论是机票、酒店还是其他出行服务，都能满足企业的多样化需求；更降本的出行方案，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格；更丝滑的体验，员工在操作过程中更加便捷、高效。
合思商城还推出了“合力省”政策，签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得消费红包，这一政策不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的积极性。
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，费控管理系统可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和时点，实现差旅补贴自动化。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了补贴计算的准确性和及时性。
方案落地实施：费控管理系统高效运转
在方案实施过程中，费控管理系统展现出了强大的功能。员工通过移动端申请差旅，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。
财务部门月底只需进行 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误。
合思商城与原 TMC 双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等方面选择更适合自己的供应商下单。这样既保证了员工的选择权，又提高了企业的资源利用率。
员工出差结束后，系统自动计算补贴，生成补贴报销单并送审，经补贴审核后进行补贴发放。整个过程无需员工手动操作，节省了大量时间和精力。
成果效益显著：费控管理系统带来变革
费控管理系统的实施取得了显著的成果和效益。员工报销效率提升了 300%，原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工的资金能够及时回笼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。
财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。员工不再为报销问题而烦恼，对企业的差旅管理更加满意。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一系列数据表明，企业的差旅成本得到了有效控制。
员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些成果充分体现了费控管理系统的优势和价值。
客户高度评价：费控管理系统获认可
客户对合思的解决方案给予了高度评价。企业负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工也纷纷称赞合思商城。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，机票价格多平台比价更便宜，自主性更高。财务人员称，终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明。员工还说，现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审，太省事儿了。
行动号召：免费试用开启差旅管理新变革
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能为企业提供全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思的费控管理系统实现降本增效、合规经营和低碳运营，如上述案例中的企业都取得了显著成效。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的费控管理系统。您可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业差旅管理新变革。
