智能审批流程设计：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，积极推动着企业财务数字化变革。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在智能审批流程设计方面，合思也有着独特的优势和丰富的经验。

市场形势：数字化转型大势所趋

随着时代的发展，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的市场趋势。政策推动是其中的重要因素之一。税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，国家推动全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，这些都促使企业加快财务数字化转型的步伐，以适应新的政策环境。

技术发展也为企业财务数字化转型提供了有力支撑。大数据、人工智能、云计算等数字化技术的不断进步，为企业提供了丰富的技术手段和解决方案。

企业自身的需求同样不容忽视。企业业务的快速发展和多元化，对财务的精细化管理、实时数据分析和决策支持能力提出了更高要求。传统的财务模式已难以满足企业发展的需求，因此，企业进行财务数字化转型具有必要性和紧迫性。智能审批流程设计在这一转型过程中，能够极大地提升审批效率和准确性，适应企业发展的新需求。

痛点分析：传统财务模式弊病丛生

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。员工在申请报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单；财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，智能审批流程设计可以有效解决这些繁琐问题。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务模式的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

企业业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了挑战。例如主营通讯基站建设的企业，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，而智能审批流程设计可以优化这些复杂的报销流程。

公司组织架构复杂、各主体流程繁复，也是传统财务模式的问题之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，总部和分公司业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。

解决方案整体策略概述：连接核心驱动变革

合思针对企业财务痛点，提出了以连接为核心的整体解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，打破数据孤岛，实现数据的实时同步和共享，提高业务处理和数据统计效率。在智能审批流程设计上，通过系统集成实现各环节的无缝对接，让审批流程更加流畅。

采用无需报销的模式，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计贯穿其中，让整个报销流程更加智能高效。

合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块，实现对企业费用的全流程管控，提高财务核算效率和合规性。

核心模块：功能强大优势凸显

费控报销模块支持移动审批，利用AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。智能审批流程设计在费控报销模块中，能够实现快速审批，让员工和财务人员都能节省大量时间。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。智能审批流程设计可以根据预算管控规则，自动进行审批判断，确保预算的有效执行。

系统集成模块是合思费控的一大特色。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将业财数据贯穿，提高协同办公效率。智能审批流程设计在系统集成的基础上，能够实现各系统之间审批信息的实时传递和共享。

发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。智能审批流程设计在发票管理中，可以对发票的合规性进行快速审批，确保财务数据的质量。

竞争优势：全面灵活安全可靠

与市场上其他类似解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业个性化的业务需求，在智能审批流程设计上也能根据企业的个性化需求进行定制。

合思费控采用公有云模式部署，更敏捷、更安全，可有效降低企业的IT成本和维护难度。智能审批流程设计在公有云模式下，能够实现快速部署和更新，适应企业发展的变化。

合思拥有专业的研发团队和服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。无论是智能审批流程设计的开发还是后期的维护，都能得到专业的支持。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性，可根据企业的不同发展阶段和业务需求进行定制化配置，满足企业多样化的管理需求。智能审批流程设计也能随着企业的发展进行灵活调整。

成功案例：实际应用效果显著

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能审批流程设计在其中发挥了重要作用，让报销审批更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能审批流程设计确保了预算管控和报销审批的高效执行。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。智能审批流程设计让报销和核算流程更加智能高效。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。智能审批流程设计优化了报销和付款的审批流程。

服务体系：全面专业保障有力

合思拥有专业的项目实施团队，能够根据企业的实际情况，制定详细的项目实施计划，确保项目的顺利上线和交付。在智能审批流程设计的实施过程中，项目实施团队能够提供专业的指导和支持。

为客户提供全方位的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训等，帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和业务流程。智能审批流程设计的培训能够让员工更好地理解和运用这一功能。

合思提供7×24小时的运维服务和技术支持，及时响应客户的需求和问题，确保系统的稳定运行和数据安全。无论是智能审批流程设计的日常使用还是出现问题，都能得到及时的解决。

定期对客户进行回访和调研，了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务，为客户提供更好的解决方案。智能审批流程设计也会根据客户的反馈进行持续优化。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其解决方案优势明显，价值显著。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助众多企业解决了传统财务模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能审批流程设计方面，合思更是有着丰富的经验和独特的优势，能够为企业提供高效、智能的审批解决方案。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思愿意与广大企业携手共进，共同推动企业财务数字化转型，为企业的发展提供强有力的支持和保障。如果您想体验智能审批流程设计带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。