在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这个转型过程中，业财融合成为了关键的制约因素。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
然而，企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。长期以来，由于企业费用支出占总支出的比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。但实际上，费用存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这些问题使得费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。
此外，企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，单纯以财务的视角来管理费用支出，这就导致了管理的滞后性和片面性。企业无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。目前，企业一般采用纯手工方式或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法满足企业在费用管理上的精细化、智能化需求。此时，一套专业的费控管理系统显得尤为重要。
合思方案：破解企业费用管理困局
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以让企业的资源得到更有效的利用，帮助企业更好地应对财税新政，推动企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供优质的服务支持，解决企业在费用管理方面的难题。有了合思的费控管理系统，企业可以更加从容地应对费用管理挑战。
核心优势：合思产品脱颖而出
合思的费控管理系统具有众多核心功能和显著优势，能够为企业提供卓越的费用管理体验。
– 精准预算管控
合思的费控管理系统可实现强大的预算管控功能。系统能够辅助企业进行事前预算规划，自动将员工的消费计划与预算及费用标准进行核对。在员工消费时，系统会实时进行预警或控制，有效避免超预算消费的情况发生，让企业的预算管理更加精准高效。
– 高效报销管理
该系统具备强大的报销管理功能，并且从初级无需报销到高级无需报销阶段逐步升级。它可以实现系统自动提交报销单、自动开票、自动归档等功能，大大减少了人工操作。这不仅提升了报销效率，还为员工提供了更好的报销体验，让报销不再是一件繁琐的事情。
– 业财数据联通
合思能够打通业务与财务系统，实现业财数据的联通。它将费用数据与业务数据紧密连接，使财务人员能够参与和管控业务发生的全过程。这为企业提供了更全面的决策支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
– 聚合消费能力
合思的商城平台具有强大的聚合消费能力，融入了更多的商家。它可以对企业的消费数据进行分析评估，并给出合理的消费、采购建议。通过“同屏比价”功能，能够有效降低企业的支出成本，为企业节省更多的资金。
行业实践：合思方案成效显著
合思的费控管理系统在不同行业都有广泛的应用场景，并且取得了显著的成功案例。
– 医药行业
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，保证了费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，满足了企业的合规要求，提高了报销和支付效率。
– 软件行业
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。
– 连锁经营行业
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过合思的费控管理系统申请费用，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金管控风险，提高了运营效率。
不同行业的企业在使用合思的费控管理系统后，都在费用管理、合规性、运营效率等方面取得了显著的改善，充分证明了合思产品的适用性和有效性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，企业财务数字化转型已经成为必然趋势，费控管理系统在这个过程中不可或缺。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够帮助企业提前布局，更好地应对财税新政。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的产品实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思不断发展创新，未来将进一步扩展其广泛连接能力，提供更加综合的解决方案，为企业提供更优质的服务。
选择合思的费控管理系统，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，它将助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的费控管理系统，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
