合思:开启企业财务数字化转型新征程,提供数据驱动的决策支持

合思:开启企业财务数字化转型新征程,提供数据驱动的决策支持
在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业本应在数字化应用的道路上大步迈进,然而却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,且存在易丢失的风险,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业需警惕纸质一套、电子一套所带来的合规风险。此外,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时难以协同。大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。

面对这些难题,合思推出了一系列解决方案,为企业提供数据驱动的决策支持,助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,为企业提供数据驱动的决策支持。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局为合思提供了强大的服务能力,能够更好地满足不同地区企业的需求。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,而这一切都离不开数据驱动的决策支持。

使命愿景:推动转型实现无需报销

合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命,致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过促进数字化、绿色化协同发展,合思助力企业实现经济效益和环境效益的共赢,为企业提供数据驱动的决策支持。

随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。在这个过程中,数据驱动的决策支持贯穿始终,帮助企业做出更加科学合理的决策。

模块功能:全方位覆盖财务管理

合思产品具有丰富的模块功能,涵盖差旅、发票、财务核算、档案管理等多个方面,为企业提供数据驱动的决策支持。

差旅管理方面,合思产品具有差旅申请功能。员工可以在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据。同时,平台还支持机票、酒店等商旅线上订购服务,方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率,也为企业的差旅管理提供了便利。

发票采集功能是合思产品的一大亮点。系统能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,确保每一笔支出都有据可查。通过对发票数据的分析,企业可以更好地掌握资金流向,为决策提供数据支持。

财务核算和自动记账功能减轻了财务人员的工作量。根据预设规则,系统自动将费用分录到相应的会计科目下。此外,合思产品还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,进行统一开票。这使得财务核算更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。

档案归档功能确保所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。合思产品支持电子会计档案的多维度穿透查询和电子借阅,提高了档案管理效率。通过对档案数据的挖掘和分析,企业可以获取有价值的信息,为决策提供依据。

功能亮点创新:数电票处理与无需报销分级

合思产品在功能上具有诸多亮点与创新,如数电票处理和无需报销分级,为企业提供数据驱动的决策支持。

数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现。合思平台能够处理数电票,不仅极大节约了存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。通过对海量数电票数据的分析,企业可以深入了解业务情况,做出更加精准的决策。

“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业迈向L5高级无需报销级别。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了便捷申请,员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印;支持同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化;具备多源采集功能,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系列创新功能提高了企业的报销效率,降低了管理成本,同时也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。

合思财务收支管理平台构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理方式,而这背后离不开数据驱动的决策支持。

产品优势:功能集成服务全面领先

合思产品具有显著的优势,如功能全面、集成能力强、服务优质等,为企业提供数据驱动的决策支持。

合思产品功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,能够满足企业财务收支管理的全方位需求。通过对各项功能数据的整合和分析,企业可以全面了解财务状况,做出更加科学的决策。

合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这帮助企业打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。通过数据的互联互通,企业可以获取更加全面、准确的信息,为决策提供有力支持。

合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,公司拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线等。这种优质的服务能够帮助企业更好地使用产品,发挥产品的最大价值,为企业的决策提供更加可靠的支持。

合思产品易于上手,具有简洁明了的操作界面设计,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,公司提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户更好地使用产品。通过对用户使用数据的分析,合思可以不断优化产品和服务,为企业提供更加优质的数据驱动的决策支持。

目标用户场景:企事业单位财务管理优选

合思的目标用户为企事业单位,无论是中小企业还是大型企业集团,都能从合思的产品和服务中受益,提升财务管理效率,实现降本增效,获得数据驱动的决策支持。

在应用场景方面,合思适用于企业的差旅管理。员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资和报销。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节约了差旅成本。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅政策,做出更加合理的决策。

合思也适用于企业的发票管理。自动采集和处理发票信息,进行验真和合规校验。这帮助企业避免了发票风险,提高了财务管理的合规性。通过对发票数据的深入分析,企业可以了解供应商情况,优化采购策略。

在企业的财务核算和档案管理方面,合思实现了自动化记账和电子会计档案的高效管理。这提高了财务工作的效率,降低了人力成本。通过对财务核算和档案数据的挖掘,企业可以获取有价值的财务信息,为决策提供依据。

不同行业的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等,都可以借助合思的解决方案解决财务管理中的痛点和挑战,实现财务数字化转型。对于面临多系统并行、数据不互通、会计档案管理成本高、报销流程繁琐等问题的企业,合思的产品能够提供有效的解决方案,优化业务流程,提升管理效能,为企业提供数据驱动的决策支持。

成功案例:实际应用成效显著

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,为企业提供了有力的数据驱动的决策支持。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过对各项数据的分析和优化,该品牌能够做出更加科学的决策,进一步提升企业的竞争力。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这些数据的变化为企业的决策提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据优势。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和预算超额情况,降低了人力和纸张成本;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了全场景无需报销,推进了数字化转型。通过对各项数据的分析和应用,该品牌能够更好地把握市场动态,做出更加明智的决策。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这些数据的提升为企业的决策提供了坚实的基础,帮助企业在行业中保持领先地位。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。在数据驱动的决策支持下,企业能够更加精准地把握市场动态,做出更加科学合理的决策。

面对电子凭证数字化转型的趋势和政策要求,企业应积极行动起来,选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,加速财务数字化转型进程,在数字化时代赢得竞争优势。合思将持续创新和优化产品与服务,与企业携手共进,共同推动财务数字化转型,实现可持续发展。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

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captaincaptain
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