在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面所展现出的卓越能力与显著成效。这不仅为动力源带来了巨大的效益，同时也为众多面临类似财务难题的企业提供了宝贵的借鉴，而其中员工差旅满意度的提升更是一个突出的亮点。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和创新能力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和市场地位的高度认可。
业务背景现状痛点：财务困境待解
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程变得繁复。这些问题导致员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，管理者也无法实时掌握数据信息，从而难以进行有效的业务决策。在这样的情况下，员工差旅满意度也受到了严重的影响。
解决方案：合思妙方破难题
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在解决其面临的各种财务痛点，同时提升员工差旅满意度。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
– 无需报销轻松出行
业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了财务工作的效率，也让员工在差旅过程中更加轻松，大大提升了员工差旅满意度。
– 系统连接能力卓越
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，也为提升员工差旅满意度提供了有力的保障。
实施过程与步骤：稳步推进见成效
虽然未提及具体的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统对接和数据同步工作，确保各个系统之间能够顺畅地交换数据。然后逐步推广无需报销模式和系统连接功能，让员工和财务人员逐渐适应新的工作方式。在实施过程中，合思不断根据动力源的实际情况进行优化和调整，以确保解决方案能够最大程度地满足企业的需求，从而提升员工差旅满意度。
取得的成果与效益：多方共赢显价值
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，员工差旅满意度也得到了极大的提升。
– 效率大幅提升
应用合思解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了企业资金的周转效率。
– 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面的投入减少，能够将更多的资源用于核心业务的发展。
– 员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在差旅过程中更加轻松、便捷，员工差旅满意度得到了显著提升。
– 财务管控优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了财务基础工作的压力。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明合思在提升动力源财务效率和员工差旅满意度方面取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务痛点，希望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，同时提高员工差旅满意度，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验它为企业带来的巨大变革！
