在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，电子会计档案管理宛如一颗璀璨的明珠，成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。北京合思信息技术有限公司以其卓越的创新能力和深厚的技术底蕴，为企业精心打造了领先的单套制电子会计档案管理解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，助力企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的崭新篇章，为企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
创新先锋：合思档案产品概述
合思档案，作为合思公司旗下的明星产品，是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务管家，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态体系，就像一张精密的大网，将各类业务和财务系统紧密相连。其双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的财务数智化转型注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是极大地简化了企业的财务流程，让财务管理变得轻松高效。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，如同一个严谨的管理者，将企业内外交困的档案管理问题一一化解。通过合思档案，企业可以节约大量的纸张成本，提高档案检索效率，同时保障管理的合规性，真正实现了降本增效。在发票信息匹配方面，合思档案凭借其强大的数据处理能力，能够快速准确地完成发票信息匹配，为企业财务工作提供有力支持。
科技赋能：核心产品技术功能解析
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案在数据采集方面展现出强大的实力。它提供自动生成式Open API，如同一条高速的数据通道，实现快速集成。同时，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
它还支持自定义数据采集方案，就像为企业量身定制的专属工具，满足不同企业的个性化需求。此外，多种便捷手动数据补录方式，让数据采集更加灵活多样。在发票信息匹配过程中，多源采集功能确保了发票数据的全面准确获取，为后续的匹配工作奠定了坚实基础。
- 智能制档：档案创建的智能引擎
会计档案关联规则可视化配置，让档案管理变得一目了然。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，如同一位技艺精湛的工匠，将各个零件精准地组合在一起。
已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段映射，让查询更加便捷。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在发票信息匹配环节，智能制档功能能够对发票数据进行智能分析和匹配，提高匹配的准确性和效率。
- 档案管理：精细管控的智慧中枢
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，如同为不同的员工分配了不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，确保数据安全。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，让企业可以根据自身需求进行个性化设置。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使档案管理更加规范有序。在发票信息匹配的管理过程中，精细的档案管理功能能够对匹配结果进行有效存储和管理，方便后续查询和使用。
- 档案应用：便捷高效的应用体验
支持多维检索，满足多场景查询需求，无论何时何地，企业都能快速找到所需的档案信息。实现一站式预览，穿透联查多种类型凭证票据，如同打开一扇通往信息宝库的大门。
支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，让档案的使用更加便捷。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联，实现了档案管理的全生命周期数字化。在发票信息匹配的应用方面，多维检索功能能够帮助企业快速找到匹配的发票信息，提高工作效率。
优势凸显：与传统管理的鲜明对比
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本是其中之一。纸质凭证输出耗材成本高，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金；存储空间需求大，让企业不得不花费大量的资金租赁仓库。
高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，员工就像勤劳的小蜜蜂，却做着大量低效的工作；查询调阅数据不能有效利用，使得宝贵的信息资源被白白浪费。高合规风险更是让企业头疼不已，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来合规风险。
而合思档案则截然不同。它能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，让员工从繁琐的手工劳动中解放出来。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营保驾护航。具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密相连。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的需求，让企业在数字化浪潮中始终保持领先地位。在发票信息匹配方面，合思档案的高效准确与传统方式的低效易错形成了鲜明对比，为企业节省了大量的时间和精力。
实战见证：丰富应用案例展示
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
对于年单据量高达2.6亿的企业来说，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力是一直以来的难题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案。
通过这些方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数大幅增加，装订匹配和利用耗时大幅减少，企业成本显著降低。在发票信息匹配上，合思档案帮助企业快速准确地完成了大量发票的匹配工作，提高了财务管理的效率和准确性。
- 共享中心统建集团型企业的革新
共享中心统建集团型企业面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案采用单套制管理方案，为企业带来了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保等诸多好处。
整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少。在发票信息匹配方面，统一的管理方案确保了发票信息匹配的一致性和准确性，提高了企业的整体管理水平。
- 多系统数据互联企业的飞跃
多系统数据互联企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
装订匹配、利用耗时和打印、空间成本均大幅降低。在发票信息匹配过程中，数据集成功能使得不同系统中的发票信息能够有效整合，提高了匹配的成功率。
- K12民办教育集团的优化
K12民办教育集团面临着业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
在发票信息匹配方面，智能化制档功能能够对教育集团的各类发票进行智能匹配，提高了财务管理的精细化程度。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品，携手企业共同实现数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。如果您想亲身体验合思档案在发票信息匹配等方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的全新征程！
