在当今数字化风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口。多系统的杂乱林立,犹如一座座无形的高墙,形成了数据孤岛;费用管控的难题,好似一团乱麻,让企业管理者头疼不已;报销流程的繁琐,又像沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也对成本控制造成了极大的阻碍。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的启明星,凭借其先进的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决这些棘手的痛点,实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:企业财务转型困境
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了形形色色的挑战。这些挑战犹如暗礁,随时可能让企业的航船触礁搁浅。
动力源面临着大量自研系统难以整合的困境。众多系统各自为政,数据无法顺畅流通,就像一个个孤立的小岛。同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显,效率低下、容易出错等问题层出不穷。
汉威科技则存在支出散落于多个系统的问题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,这使得企业的财务管理犹如一盘散沙,难以形成有效的合力。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控对财务提出了更高的要求。然而,报销流程冗长、审批缓慢等问题,严重影响了企业的运营效率,也增加了企业的成本。
这些问题导致企业效率低下、成本增加、数据不及时等一系列后果,给企业的发展带来了严重的阻碍。
解决方案全景:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这套解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成、预算管控、发票智能校验等强大功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。
合思的系统就像一个智能的枢纽,能够将企业内部的各个系统紧密连接起来,让数据在不同系统之间自由流动。同时,通过先进的技术手段,实现对费用的精准管控和对发票的智能处理,大大提高了企业的财务管理效率。
核心功能探秘:差旅数据集成优势尽显
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销功能,让员工的因公消费变得轻松愉快。员工无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列的自动化操作,不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
- 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,能够广泛连接多系统,如HR、OA等。通过系统集成,实现基础数据的一致性,打破数据流转的壁垒。业务数据可以跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计的效率。
在差旅数据集成方面,合思能够将差旅相关的数据与企业的其他系统进行无缝对接,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供有力支持。
- 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
这一功能让企业能够对费用支出进行精准把控,避免不必要的浪费。在差旅费用方面,企业可以根据预算情况,合理安排员工的差旅行程,确保差旅费用在可控范围内。
- 发票智能校验:高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离等。通过先进的技术手段,提高发票识别效率,减少人工操作的错误。
在差旅过程中,发票是重要的财务凭证。合思的发票智能校验功能,能够快速准确地处理差旅发票,让企业的财务管理更加规范、高效。
- 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误的发生。
在差旅数据集成的过程中,自动生成凭证功能能够将差旅费用相关的数据快速转化为财务凭证,让企业的财务核算更加准确、及时。
用户收益洞察:全方位提升企业价值
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员工:幸福感大幅提升
对于员工来说,合思的解决方案带来了实实在在的好处。报销周期大幅缩短,填报时间减少,无需垫资。员工再也不用为报销的事情而烦恼,可以将更多的精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的幸福感。 -
财务:释放更多精力
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本节约。他们可以将更多的精力投入到有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。这有助于提高企业的财务管理水平,为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理:实现全程管控
企业管理者可以实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业的经营数据。通过对差旅数据的集成和分析,管理者可以及时做出高效、及时、准确的决策,优化企业的资源配置,提高企业的竞争力。
典型场景解读:满足多样企业需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景。这些场景能够满足不同企业的多样化需求。
在差旅出行场景中,合思的差旅数据集成功能能够帮助企业实时掌握员工的差旅行程和费用支出情况,为企业的差旅管理提供有力支持。在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精准管控,提高销售费用的使用效率。
客户成功案例分享:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,取得了显著的成效。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过差旅数据集成,动力源能够更好地管理员工的差旅费用,提高企业的财务管理效率。 -
汉威科技:财务效率飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅数据集成帮助汉威科技实现了对差旅费用的精准管控,提高了企业的财务运营效率。 -
派克新材:报销效率飙升
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅数据集成的支持下,派克新材能够更及时地掌握差旅费用的支出情况,为企业的决策提供更准确的依据。
开启财务转型之旅
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已成功帮助众多企业解决财务痛点,实现降本增效。在差旅数据集成方面,合思更是展现出了强大的优势,能够为企业提供更加精准、高效的财务管理服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受差旅数据集成带来的便利和价值。让合思帮助您的企业实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出。