在数字化浪潮的席卷之下,企业财务数字化转型已然成为必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,有力地推动企业向业财一体与费控管理平稳过渡。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,尤其在优化在线审批流程方面表现出色。
合思:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的敏捷财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域的全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。
平台功能:五级跃升铸就智慧费控
合思的财务收支管理平台功能强大,全面覆盖企业费控管理的各个层级。从L1到L5五个层级,实现了从传统手工报销到高级无需报销的逐步升级,在线审批流程也随之不断优化。
在高级无需报销阶段(L5),系统犹如拥有智慧的大脑,能够智能识别消费场景下的需求。在线审批流程实现自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了审批效率。
平台具备广泛且弹性的连接能力,能够与企业内部多个业务系统无缝对接。它整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在线审批流程在各系统之间顺畅流转,数据实时共享。
此外,通过数据中台,平台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,在线审批流程在这些环节中发挥着关键作用。
优势凸显:革新传统报销模式
与传统的费用管理方式相比,合思的平台优势显著。传统报销方式投入高、产出低、体验差。以L1手工报销阶段为例,预算管控缺失,在线审批流程冗长复杂,各方需投入大量精力,且流程容易因各种原因停滞或重启。
而合思平台随着费控等级的提升,逐步实现了报销的自动化和智能化。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工在线审批流程体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,形成“四大统一”,极大释放了员工、财务人员及管理者在在线审批流程中的压力。在L5高级无需报销阶段,智能化手段渗入各环节,可动态推送决策分析建议,在线审批流程更加高效智能。
行业典范:多领域成功实践
在多个行业,合思都凭借优化的在线审批流程创造了成功的应用案例。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在线审批流程在满足行业高度合规要求的同时,提高了活动报销、差旅报销的效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,厘清了项目制行业的费用归集和结算,在线审批流程更加顺畅。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细等功能。在线审批流程减轻了审核工作,降低了资金风险。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中扮演着重要角色。通过强大的功能和显著的优势,优化的在线审批流程帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务边界等,为企业的发展提供更有力的支持。