在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润下跌成为不少企业头疼的问题。而差旅成本作为企业重要的可控支出,宛如一座亟待挖掘的金矿,成为企业提升净利润的关键领域。合思,凭借其专业的解决方案,正为企业解决差旅管控难题带来新的曙光。
产品背景与行业痛点:净利润黑洞待填补
企业在发展过程中,常常遭遇净利润黑洞。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,如同隐藏在暗处的黑手,不断吞噬着企业的利润。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高,一般在10% – 40%之间,部分高频差旅行业更是超过20%。
当下企业生存压力增大,营业收入增长变缓,利润率被压缩,成本却不断上升。在差旅管控方面,许多企业采取硬控方式。这种方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工的体验,引发了员工与企业之间的矛盾,还可能带来合规问题。此外,线下消费管控存在盲区,数电票管理也面临挑战。智能审核与合规管理在此时显得尤为重要,只有解决这些痛点,才能有效填补企业的净利润黑洞。
解决方案概述:一站式差旅智控新方案
合思为企业量身打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案。通过数智化、精细化管理手段,实现从“硬控”到“智控”的转变,让差旅活动实现无感管控。
这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。智能审核与合规管理贯穿其中,确保每一个环节都能高效、合规地运行。企业无需再为差旅管控的繁琐事务烦恼,合思将为其提供一个便捷、高效的管理平台。
核心功能与优势:差旅管控的多维度利器
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线上线下全场景覆盖:消灭因公消费盲区
合思通过易商卡实现了线下消费全场景覆盖,让因公消费管理不再有“盲区”。无论是在餐厅、酒店还是其他消费场所,都能实现精准管控。同时,线上整合多方资源,实现全流程数智化。从预订到报销,每一个环节都能在系统中清晰呈现。智能审核与合规管理在全场景覆盖中发挥着重要作用,确保每一笔消费都符合企业规定。 -
国内外资源整合:全球差旅无忧出行
合思与国内外OTA合作,整合了丰富的资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源,还提供多语言服务。企业员工无论走到哪里,都能享受到便捷的差旅服务。智能审核与合规管理保障了在全球范围内的消费都能得到有效管控,让企业差旅更加安心。 -
精细化差标管控:科学设置精准调控
根据不同区县类型,合思能够科学设置差标,还支持淡旺季调整。这使得企业的差旅标准更加合理,既能满足员工的实际需求,又能有效控制成本。智能审核与合规管理在差标管控中起到了严格把关的作用,确保每一次差旅消费都在合理范围内。 -
AI智能应用:智能驱动高效差旅
合思引入了AI智能应用,如智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订、差旅预算自动计算等。这些功能大大提高了差旅管理的效率,减少了人工操作的繁琐。智能审核与合规管理借助AI的力量,能够快速准确地识别异常消费,为企业节省时间和成本。 -
差旅风控系统:实时监控及时预警
合思的差旅风控系统通过多维度数据对比,实时监控差旅活动。一旦发现异常情况,能够及时预警。智能审核与合规管理是差旅风控系统的核心,确保企业差旅活动始终在合规的轨道上运行。
应用场景与案例:真实见证差旅管控成效
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下沉市场:区县维度管控显成效
某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。这得益于合思精细化的差标管控和智能审核与合规管理。通过科学设置区县差标,企业能够更好地控制成本,同时满足业务发展的需求。 -
合规管控:发现违规完善制度
某企业通过合思BI差旅风控功能发现员工违规情况。智能审核与合规管理让违规行为无所遁形,企业及时完善了差旅制度。这不仅保障了企业的合规运营,还提升了员工的合规意识。 -
节省成本:超标订单减少费用节省
使用合思的企业超标订单占比下降,累计节省了大量差旅费。智能审核与合规管理在费用控制方面发挥了重要作用,通过严格审核每一笔消费,确保企业的差旅成本得到有效控制。
企业在差旅管控中,需要一个像合思这样“用起来节省,管得住浪费”的平台。合思前瞻探索AI技术,能帮助企业在AI时代赢得成本优势,挖出更多净利润。智能审核与合规管理是合思差旅管控解决方案的核心竞争力,为企业提供了全方位的保障。
如果您想体验智能审核与合规管理带来的差旅管控新变革,不妨免费试用合思的解决方案,与合思一同智控差旅消费,解锁“省”与“赚”的新模式。