在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为企业提升管理效率、增强核心竞争力的关键要素。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其一系列先进的解决方案，为众多企业开辟了高效、便捷的财务管理新路径。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何助力企业攻克财务难题，实现出差预算控制的显著提升。
动力源：数字化转型中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和发展潜力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化转型的道路上遭遇了诸多挑战。大量自研系统之间难以有效整合，数据孤岛现象严重，导致员工在处理财务事务时需要在多个系统之间频繁切换，操作繁琐且效率低下。同时，传统的手工报销模式弊端丛生，不仅报销流程冗长，而且容易出现数据错误和合规风险，给企业的出差预算控制带来了极大的困扰。
合思方案：破局动力源财务难题
面对动力源的财务困境，合思迅速制定了一套全面且针对性强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化方案。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行实时同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接，彻底打破了数据之间的壁垒，让员工告别了在多个系统中反复操作的繁琐过程。
更为重要的是，合思推出了无需报销模式，为动力源的出差预算控制带来了革命性的变革。业务人员在因公出差时，无需再进行垫资和开票，消费过程完全受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，最后实现凭证的自动生成和一键归档。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为出差预算控制提供了有力的技术支持。
显著成效：动力源财务焕新升级
经过一段时间的应用，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了令人瞩目的成效。
在员工报销方面，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，还极大地提高了员工的工作满意度。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在出差预算控制方面取得了显著的经济效益。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费信息并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在因公出差消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最具性价比的消费方式，全场景无需垫资，进一步提升了出差预算控制的效果。
财务部门也从中受益匪浅。审批过程有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划等，为企业的出差预算控制提供更精准的决策支持。
在企业管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的出差预算使用情况，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，确保企业的出差预算控制在合理的范围内。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源带来的显著变化，充分彰显了其财务数智化解决方案在出差预算控制方面的强大实力。在未来，合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合企业的业态和组织变化，持续优化解决方案。
无论是企业规模的扩大、业务的拓展，还是市场环境的变化，合思都将及时调整策略，为企业提供更贴合需求、更优质的服务。对于那些渴望在财务数字化转型中取得突破，尤其是希望加强出差预算控制的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的选择。
