合思档案：企业合规审计的理想之选

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对等问题困扰；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。而且，高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业合规审计提供有力支持。

角色赋能：满足多元需求的合思档案方案

合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求差异，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。在企业合规审计中，这些完整准确的数据能为审计提供坚实基础，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在企业合规审计时，清晰透明的数据流转能让审计过程更加顺畅。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，大大提高了企业合规审计的效率。

功能大观：多维度解决方案提升档案管理效能

• 大数据领航：释放海量数据价值
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在企业合规审计中，快速准确的数据查询和关联能力，能帮助审计人员迅速获取所需信息，确保审计工作的高效进行。
• 灵活扩展：拓宽档案管理边界
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业在面对不断变化的业务和审计要求时，能够灵活调整档案管理策略，确保企业合规审计的全面性。
• 证据链拼图：保障财务合规完整
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。在企业合规审计中，完整的证据链能为审计结论提供有力支撑。
• 共享调阅：精准满足查询需求
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。这有助于审计人员在企业合规审计中全面深入地了解企业财务状况。

核心亮点：铸就档案管理卓越品质

• 单套制革新：高效合规新典范
  单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。在企业合规审计中，这种高效合规的管理方式能为审计工作节省大量时间和精力。
• 智能制档：科技助力精准高效
  智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，实现“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这大大提高了档案管理的准确性和效率，为企业合规审计提供可靠的数据基础。
• 多源采集：多元途径丰富数据
  多源采集支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于零散会计资料有多种便捷补录方式。丰富的数据采集途径能确保企业在企业合规审计中提供全面的财务信息。
• 精细管控：权限目录灵活配置
  档案管理权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。这使得企业能够根据企业合规审计的要求，灵活设置权限和目录，保障数据安全和审计工作的顺利进行。

价值呈现：合思档案的多维贡献

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能显著降本增效，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。在企业合规审计中，高效的档案管理能降低审计成本，提高审计效率。
• 全链拉通：补足信息化建设短板
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。这有助于企业在企业合规审计中提供完整的财务信息，确保审计工作的准确性。
• 数据活化：挖掘档案数据价值
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在企业合规审计中，有价值的数据能为审计人员提供更深入的洞察，帮助企业发现潜在问题。
• 资源重组：实现企业效益最大化
  合思档案能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业在企业合规审计中能够更好地展示自身的管理水平和运营状况。

场景探秘：覆盖全流程的档案管理

• 智能采集：多元途径汇聚信息
  智能采集支持外部生态通过规则引擎等进行采集，也支持内部通过EAI插件等方式采集，还可人工补录。这确保了企业在企业合规审计中能够全面准确地收集财务信息。
• 预归档护航：保障归档质量
  预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，有检测台账，可进行动态介质打标和增量归档。在企业合规审计前，预归档服务能提前发现和解决档案管理中的问题，提高审计通过率。
• 基础管理：精细把控档案细节
  基础管理包括档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，对档案进行全面细致的管理。这有助于企业在企业合规审计中规范档案管理流程，提高审计质量。
• 档案服务：全方位满足审计需求
  档案服务涵盖身份调查、全文检索、档案借阅等多种服务，还有实物管理方案，对实物档案进行有效管理。在企业合规审计中，这些服务能为审计人员提供便捷的档案查询和借阅服务。

案例实证：合思档案的实际成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标也有显著提升。在企业合规审计中，该企业能够更加高效地提供审计所需资料，审计过程更加顺利。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。在企业合规审计中，该集团型企业的档案管理更加规范，审计风险降低。
某企业档案管理低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。在企业合规审计中，该企业能够提供完整的财务档案，审计结果更加可靠。
某教育集团档案管理低效，在采集、存储、整理、利用等环节都存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业合规审计中，该教育集团能够快速响应审计要求，提供准确的财务信息。

优势凸显：合思档案的市场定位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这表明合思档案在市场上具有强大的竞争力，能够为企业合规审计提供可靠的保障。
合思档案自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。在企业合规审计中，这种强大的技术能力能确保审计数据的准确性和及时性。
合思档案的“四性检测+业务检测”双模式检测方案，不仅满足国家档案局的相关要求，还基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这使得企业在企业合规审计中能够更好地满足审计标准。
合思档案支持广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。在企业合规审计中，这种灵活性和适应性能帮助企业更好地应对不断变化的审计要求。

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想体验高效的财务档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业合规审计的新征程。