合思档案：解锁合规性数据管理新境界

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在各行各业迅速扩张。据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

数电票管理要求特殊，须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业面临着诸多传统档案管理的痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的压力；财务人员需手动逐一匹配、核对大量档案数据，工作枯燥又繁复；业务人员报销纸质票据流程繁琐。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

尽管国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响企业全面数字化进程。这些问题的存在，让企业的合规性数据管理面临严峻考验。

合思方案：精准击破管理痛点

合思档案敏锐地洞察到企业档案管理的痛点，提出了领先的解决方案。它提供标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规性数据管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让归档员和财务人员告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保合规性数据管理落实到每一个环节。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，为合规性数据管理提供了有力的外部保障。

功能概览：多元功能铸就卓越管理

合思档案的功能丰富多样，在合规性数据管理方面表现卓越。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，同时也支持手动采集和自主补录零散会计资料，确保数据采集的全面性和准确性，为合规性数据管理奠定基础。
智能制档方面，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障档案数据的合规性。
档案管理支持权限管理，可精准管控操作、数据、功能和审批权限；支持自定义档案目录分类和字段维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，为合规性数据管理提供了坚实的制度保障。
档案应用支持多维检索，满足多场景查询需求，可一站式预览，实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控和线下实物管理，让合规性数据管理贯穿档案应用的全过程。

核心亮点：独特优势引领行业潮流

合思档案在合规性数据管理方面具有诸多核心亮点。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为合规性数据管理提供了强大的技术支撑。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规，确保合规性数据管理的严谨性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升合规性数据管理的灵活性。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为合规性数据管理提供了针对性的解决方案。

产品价值：多重价值助力企业发展

合思档案在合规性数据管理方面的产品价值显著。
它能带来显著的降本增效，可节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，让企业在合规性数据管理的同时实现成本控制。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现业财融合，为合规性数据管理提供了更广阔的发展空间。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供决策支持，使合规性数据管理成为企业决策的重要依据。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，让合规性数据管理贯穿企业运营的每一个环节。

典型场景：贴合实际满足多样需求

合思档案在不同场景下都能为合规性数据管理提供有力支持。
在业务流转场景中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，包括内外部电子凭证原件、业务元数据文件、入账结构化文件，少量必要的纸质会计资料可打印，确保业务流转过程中的数据合规性。
财务入账场景与业务流转类似，接收全量电子会计资料和少量纸质会计资料，保障财务入账环节的合规性数据管理。
档案采集场景包括到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，每一个操作都严格遵循合规性数据管理的要求。
档案管理场景以主动利用电子档案为主，可进行智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等操作，纸质档案作为辅助备查，让合规性数据管理在档案管理的各个环节都能得到落实。

成功案例：实践验证卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思档案在合规性数据管理方面的卓越成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，合规性数据管理得到有效提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，合规性数据管理水平大幅提高。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案的单套制管理方案实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性数据管理取得显著成效。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，合规性数据管理得到有效保障。

市场定位：专业创新铸就领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证都证明了合思在合规性数据管理方面的专业性和可靠性。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，符合国家政策要求，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在数字社会、数字政府高效运行的背景下，“单套制”模式具有前瞻性和适应性，为合规性数据管理提供了先进的模式。
合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对政策变化和企业需求，确保合规性数据管理的及时性和有效性。
合思档案拥有多项资质认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，体现了其产品的专业性和可靠性，为合规性数据管理提供了坚实的保障。

合思档案在合规性数据管理方面具有显著的产品价值。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，释放人的创造力。随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。

如果您的企业也想提升合规性数据管理水平，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案，开启财务数智化管理新篇章。