合思档案：助力企业合规审计，开启财务档案管理数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业的财务档案管理信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊要求。

在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都在财务档案管理中遭遇了重重困境。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅耗材费用高昂，而且存储空间需求巨大，同时档案数据分散，难以进行有效的分析和利用，这对企业的决策和战略规划造成了阻碍。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配核对确认的繁琐流程，耗费了大量的时间和精力。业务人员在出差招待后的报销环节，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。

企业纸质档案管理存在着诸多问题。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本和存储空间成本不断攀升；隐形成本上，手工装册归档的重复性工作浪费了大量人力，且查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用；更重要的是，合规风险日益凸显，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能会遭到损坏，给企业带来巨大损失。

即使企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然未能摆脱纸质文件的束缚。数据存储采用线下载体，无法保证档案的原生性，难以确保企业财务档案管理的合规性和全面数字化。企业合规审计也因此面临着诸多难题。

合思档案：财务档案管理的领航者

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘在数字化海洋中领航的巨轮，为企业提供了全面而专业的解决方案。

它不仅提供领先的单套制解决方案（标准方案），还针对不同场景精心打造了六大场景解决方案，能够满足企业在各种复杂情况下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用先进的数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务，助力企业实现业财融合，在企业合规审计中发挥重要作用。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并保证100%的管理合规性。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。企业可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，同时自由穿透档案链。

使命愿景：携手企业共赴数字化未来

合思档案的使命远不止于成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合，希望与企业携手，碰撞出协作的价值火花。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

在企业合规审计方面，合思档案帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型的决胜之战。它借助数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

功能模块：全方位覆盖的数字化体系

合思档案拥有丰富而强大的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，实现数据的全面收集；预归档服务提供多种归档方案，让企业可以根据自身需求进行选择；基础管理包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放；档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等，为企业提供全方位的支持；统计分析和应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能，为企业合规审计提供有力的工具。

合思档案的多源采集功能十分强大。它通过接口互联实现自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，可进行多种便捷的手动数据补录。

智能制档功能也是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了电子凭证数据的自动匹配组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查阅更加便捷，打破业务属性标签，实现凭证数据业务化、业务数据财务化，为企业合规审计提供了更高效的支持。

功能亮点：创新驱动的独特优势

合思档案的功能亮点与创新之处，使其在众多电子档案管理产品中脱颖而出。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业合规审计提供了强大的数据支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规，这对于企业合规审计至关重要。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，有效提升了企业在数电票管理方面的合规性，为企业合规审计提供了便利。

产品优势：可靠的价值保障

合思档案具有多方面的产品优势，为企业提供了可靠的价值保障。

它拥有广泛连接的能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。这使得企业在进行财务档案管理时，可以整合各方数据，提高数据的完整性和准确性，为企业合规审计提供更全面的数据基础。

100%自动归档是合思档案的又一优势。强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保证了档案管理的准确性和合规性，有利于企业合规审计的顺利进行。

合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它严格遵循国家相关政策对电子会计档案管理的要求，为企业提供了合规的档案管理解决方案，让企业在合规审计中无后顾之忧。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力。它能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在不断变化的政策和市场环境下，能够始终保持领先，为企业提供最新、最有效的档案管理服务，助力企业合规审计。

目标用户与应用场景：广泛适用的数字化利器

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在企业合规审计中，能够为高管提供准确、全面的数据支持，帮助他们做出更明智的决策。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。在企业合规审计过程中，能够提供更规范、准确的档案资料，提高审计效率。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大提高了审计工作的便利性和准确性，确保企业合规审计的顺利进行。

合思档案的应用场景涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业。如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在不同的业务场景下，合思档案可应用于档案采集、整理、存储、利用等各个环节，如多系统数据互联时的档案管理、集团型企业档案管理标准化落地、会计档案纸电混合管理等场景。对于档案管理存在痛点的企业，如档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、档案数据未得到有效整理利用等情况，合思档案都能提供有效的解决方案，为企业合规审计提供有力的支持。

成功案例：实践验证的卓越成效

众多成功案例证明了合思档案的卓越价值。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。凭证自动化率达到91.6%，老板提出的财务办公室无纸化目标得以逐步实现。在企业合规审计方面，高效的档案管理系统为审计工作提供了便利，确保了审计的准确性和合规性。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业合规审计中，能够快速、准确地提供所需的档案资料，提高了审计效率。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业合规审计提供了良好的基础。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在企业合规审计中，清晰的档案结构和高效的查阅方式，为审计工作提供了有力的支持。

结语：开启数字化转型新篇章

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其先进的功能、创新的解决方案和显著的成效，已获得众多企业的认可和好评。

合思档案能够为企业提供全方位的财务数字化服务，解决企业在档案管理方面的诸多痛点。企业选择合思档案，将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在数字化时代实现更好的发展。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。如果您的企业正在为财务档案管理和企业合规审计问题而烦恼，不妨拨打我们的电话或访问我们的网站，还可以免费试用合思档案，共同开启财务档案管理数字化转型之旅。