智能审批流程设计助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一转型过程中，却遭遇了重重痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型和业财融合进程里，自研系统暴露出整体流程复杂、系统壁垒高、操作体验差、数据分散滞后等问题。就像动力源，先后自建多个系统，可流程依旧复杂，多系统操作体验不佳，数据报表依赖手工统计，管理者难以实时掌握数据信息。

企业在费用管理方面同样面临着成本高、效率低、合规难等困境。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

企业报销流程繁琐也是一大难题，不仅员工体验不佳，财务还陷入大量低价值的基础性工作。李群自动化此前内部报销依赖手工处理，员工提报差旅申请单后，审批流程漫长，费用粗放管理，核算难度大，财务手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

另外，企业在发展过程中，还面临着业务高速增长与财务管理能力不匹配的问题。可孚医疗在疫情期间，从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等方面都存在不足。

这些痛点与挑战，让企业迫切需要一套智能审批流程设计合理的财务数字化解决方案，以提升财务管理效率和水平。

合思风采：科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。其智能审批流程设计，为企业财务数字化转型奠定了坚实基础。

使命愿景：驱动企业财务新变革

合思肩负着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的价值。在这个使命的驱动下，合思不断优化智能审批流程设计，为企业提供更优质的服务。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为更多企业提供优质、高效的服务，推动企业财务数字化转型。在追求这一愿景的道路上，合思始终将智能审批流程设计作为核心竞争力之一，不断创新和完善。

功能魔方：解锁财务数智化密码

• 合思费控：精细管理费用全流程
  合思费控支持多种费用类型的管理，涵盖差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工可以在系统中轻松提交报销申请，系统会自动进行预算校验、发票验真等操作，审批流程透明化、线上化。智能审批流程设计让费用管理更加精细，大大提高了工作效率。

• 合思商城：便捷商旅消费新体验
  合思商城提供海量的商旅资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能审批流程设计贯穿其中，让商旅消费更加便捷高效。

• 合思BI：洞察数据决策更精准
  合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行决策分析。例如可以生成费用分析报表、预算执行报表等，直观展示企业费用情况和预算执行情况。智能审批流程设计确保数据的准确性和及时性，为管理者提供可靠的决策依据。

• 银企直联：高效付款保障数据准
  银企直联实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能审批流程设计让付款流程更加安全、高效。

创新亮点：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：颠覆传统报销体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。智能审批流程设计是这一模式的核心支撑，让报销变得更加轻松。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现多系统集成和数据互通。如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。智能审批流程设计确保了数据在不同系统间的顺畅流转。

• 智能发票处理：提升财务数据质量
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控可以自动识别发票信息，进行验真和查重，减轻财务人员的审核压力。智能审批流程设计在发票处理环节发挥了重要作用，保障了财务数据的质量。

• 定制化解决方案：满足个性业务需求
  根据不同企业的业务需求和管理特点，合思提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能审批流程设计能够根据企业的个性化需求进行定制，为企业提供精准的服务。

优势凸显：市场竞争脱颖而出

• 技术优势：先进架构驱动创新
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。例如合思费控系统采用了先进的云计算、大数据、人工智能等技术，提高了系统的性能和稳定性。智能审批流程设计得益于这些先进技术，更加智能化、高效化。

• 服务优势：全方位服务贴心相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，提供全方位的售前、售中、售后服务。公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供优质的服务。智能审批流程设计在服务过程中不断优化，确保客户能够获得最佳体验。

• 生态优势：广泛连接丰富资源
  基于广泛连接的生态，合思与众多第三方系统和供应商建立了合作关系，为企业提供更加丰富的资源和服务。例如合思商城聚合了多个商旅平台的资源，为员工提供更多的选择和更优惠的价格。智能审批流程设计促进了生态系统内的资源整合和协同，为企业带来更多价值。

• 经验优势：专业方案助力发展
  合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。如在制造业、医药业、互联网等多个行业都有成功的应用案例，能够根据行业特点和企业需求，提供针对性的解决方案。智能审批流程设计经过众多案例的验证和优化，更加成熟可靠。

目标场景：精准适配企业需求

• 目标用户：覆盖各类企事业单位
  合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是业务复杂、报销流程繁琐、对财务数字化有较高需求的企业。像动力源、汉威科技、派克新材等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品。智能审批流程设计能够满足不同企业的多样化需求。

• 应用场景：涵盖财务多个环节
  合思的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个场景。例如员工的差旅费报销、企业的对公业务付款、项目费用管理等都可以通过合思产品进行高效管理。智能审批流程设计在各个应用场景中都发挥着关键作用，提升了财务管理的整体效率。

成功见证：客户口碑铸就辉煌

• 动力源：效率提升开启新征程
  动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。智能审批流程设计为动力源带来了显著的效益提升。

• 汉威科技：管控提升迈向新高度
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。智能审批流程设计为汉威科技的财务管理带来了质的飞跃。

• 派克新材：效率飞跃实现新突破
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。智能审批流程设计为派克新材的财务效率提升立下了汗马功劳。

• 亿嘉和：精细管理铸就新典范
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。智能审批流程设计为亿嘉和的精细化管理提供了有力保障。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务凭借其智能审批流程设计，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，提升了企业的财务管理效率和水平。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思的产品，开启免费试用，让有限资源发挥更大的价值，实现企业的可持续发展。