合思助力企业实现高效会计记录与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合存在合规风险，而且企业报销入账流程传统滞后，与国家电子凭证数字化转型政策步伐不匹配。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。企业在电子凭证报销、入账和归档方面还存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，影响了经济社会数字化转型的成效。

那么，如何解决这些问题，实现高效会计记录呢？合思为企业提供了专业的解决方案。

合思破局：开启财务数智化新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务解决方案。同时，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部的各类会计档案。

功能大观：畅享便捷财务管理

合思产品功能丰富多样，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 差旅申请与订购
合思支持差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
– 发票采集与审核
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
– 自动提报与结算
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。

核心亮点：铸就卓越产品优势

合思产品具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
– 定制化与更新升级
提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并且有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。
– AI 辅助决策与移动端应用
拥有 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用方便用户随时随地进行业务操作和管理。
– 安全保障与良好口碑
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。

价值凸显：赋能企业降本增效

合思产品为企业带来了显著的价值。
– 推动无纸化与绿色发展
电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
– 优化流程与提升效率
合思平台有助于优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
– 提升费控能力
合思的无需报销解决方案可推动企业从传统手工报销向无需报销的高级阶段迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，提高企业费控能力。
– 助力低碳运营
合思产品能助力企业实现低碳运营，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面借助相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。

典型场景：贴合企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线预订机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等操作，实现差旅费用的高效管理。
– 费用报销
对于企业的费用报销场景，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成报销流程，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高报销效率。
– 会计档案管理
在会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，方便企业进行档案的存储、查阅和管理。
– 业财协同
在企业的业财协同场景中，合思平台可实现业务数据与财务数据的深度融合，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌
该品牌覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌
该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
– 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：凸显差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，聚焦于解决企业在电子凭证数字化转型和财务收支管理方面的问题。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”完整解决方案，实现全流程的数字化和智能化。合思拥有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为客户提供更全面、更本地化的服务支持。

合思产品具有良好的用户体验，操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户能迅速掌握基本用法，同时提供丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。

合思产品在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面具有重要价值。它基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过多个成功案例证明，合思产品能有效解决企业在财务收支管理、差旅费用管控、会计档案管理等方面的痛点，助力企业实现数字化转型和可持续发展。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能。加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。拓展全球化布局，在全球范围内设立分支机构和服务网点，扩大海外市场和影响力，推动行业的国际化发展。同时，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，构建一个更加美好的未来。

面对电子凭证数字化转型的紧迫趋势和企业财务数字化的需求，选择合思，借助其专业的财务数智化产品和服务，能帮助企业快速适应变革，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身感受产品的优势和价值。欢迎企业积极尝试，通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式与合思取得联系，开启数字化转型之旅，共同实现高效会计记录。