在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。在财务数字化转型和业财融合的道路上,动力源等企业面临大量自研系统难整合的困境,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。
以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。但现实却不尽如人意,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄的方式,严重影响了工作效率。
江西中机在全国各地设置了众多服务站点,业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大。长久以来采用的线下报销模式,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。这些问题都凸显了企业在财务数字化转型中对高效解决方案的迫切需求。
合思:财务数字化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思是一家极具实力的科技公司,它通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思使命:助力企业财务腾飞
合思致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。以客户为中心的服务理念,让合思为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。
通过广泛连接的生态和创新的模式,合思打破了企业财务系统的数据孤岛,实现了业财融合。这为企业提供了更精准、高效的财务决策支持,使企业能够在复杂的市场环境中做出更明智的决策。
合思不断推动财务数字化技术的发展和应用,为企业提供更先进、更便捷的财务解决方案,以满足企业日益增长的数字化需求。在合规性数据管理方面,合思的产品和服务能够确保企业财务数据的准确性、完整性和安全性,为企业的合规经营提供有力保障。
合思产品:功能模块大揭秘
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合思费控模块:报销流程优化大师
合思费控模块功能强大,可实现无需报销、商旅出行管理、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。它帮助企业优化报销流程,加强费用管控和预算管理,让企业的财务管理更加规范、高效。在合规性数据管理方面,费控模块能够对报销数据进行严格审核,确保数据的合规性和准确性。 -
合思商城模块:聚合商旅资源宝库
合思商城模块为企业提供聚合的商旅资源,员工可在商城进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这一模块不仅方便了员工的因公消费,还提高了财务的工作效率,同时也有助于企业对商旅费用进行有效管控,保障合规性数据管理。 -
合思BI模块:财务数据洞察利器
合思BI模块可进行财务数据分析,生成各类报表。它帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为决策提供数据支持。通过对财务数据的深入分析,企业能够及时发现潜在的风险和问题,在合规性数据管理方面,确保企业的财务决策符合相关法规和规定。 -
开放平台模块:打破系统壁垒先锋
开放平台模块支持与第三方系统进行对接,实现数据互通。它打破了系统壁垒,提升了企业的信息化管理水平。在合规性数据管理中,开放平台模块能够确保企业与第三方系统之间的数据传输安全、准确,避免数据泄露和错误。
合思亮点:创新功能脱颖而出
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无需报销模式:效率提升新典范
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式极大提升了员工体验和财务工作效率,同时也确保了报销数据的合规性,为合规性数据管理提供了有力支持。 -
强大系统连接能力:数据流转畅通无阻
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在合规性数据管理方面,确保了企业各系统之间数据的一致性和准确性。 -
发票管理功能:杜绝票据风险
合思具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这对于合规性数据管理至关重要,有效防范了企业的税务风险。 -
预算管控前置:费用管控精准护航
合思预算管控前置,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有效防止了费用管控失控,确保企业的预算执行符合规定,保障了合规性数据管理。
合思优势:成本效率服务皆优
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效率提升显著:企业运营加速引擎
众多使用合思产品的企业都实现了报销效率、财务核算效率、付款效率等的大幅提升。例如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在合规性数据管理方面,高效的流程能够及时发现和纠正数据中的问题,确保数据的合规性。 -
成本节约可观:企业资金节流能手
通过优化报销流程、加强费用管控和预算管理,合思帮助企业降低财务人力成本、减少不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到合规性数据管理等核心业务中。 -
广泛连接能力:系统集成无缝对接
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通。避免了企业多系统操作的繁琐和数据孤岛问题,全面提升了企业的信息化管理水平。在合规性数据管理方面,确保了企业各系统之间数据的统一和规范。 -
定制化服务:贴合企业个性需求
合思能够根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构,为企业提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。定制化服务能够更好地满足企业在合规性数据管理方面的特殊需求。
目标用户与场景:广泛适用价值凸显
合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、泽璟制药、百胜软件、猫人等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准管理、预算管控、报表分析、系统集成、合同管理、销售费用管理、生产费用管理、采购费用管理、学术推广活动预算管理等。在这些应用场景中,合思产品都能够为企业提供有效的合规性数据管理支持。
成功案例:客户见证实力
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
赛傲生物财务总经理六璐评价:“合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其先进的产品技术、强大的功能亮点、广泛的连接能力和优质的服务,已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。无论是大型集团企业还是中小企业,无论处于哪个行业,合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更好的发展。如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启企业财务数字化的新篇章。众多成功案例证明,合思是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,选择合思,就是选择高效、精准、创新的财务解决方案。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验其在合规性数据管理等方面的卓越表现!
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