在当今的商业世界中，费控及差旅管理对于企业而言至关重要。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，不过交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计占比 54.51%。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有 35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以 EXCEL 为主，缺点较多」，另有 23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些行业痛点，合思提供了全面的解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思全景方案：开启费控管理新篇
企业可以借助合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，从而实现降本增效和可持续发展。合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。同时，合思商城还接入了国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，有效节省企业的出差成本。合思费控平台具备预算控制、消费标准自动控制等功能，可帮助企业对商务消费进行有效管控。通过合思的费控管理系统，企业能够在各个环节实现精细化管理，提高运营效率。
合思核心优势：铸就卓越费控实力
合思产品拥有众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能使得合思的费控管理系统在市场上具有强大的竞争力。
合思商城推出的“合力省”政策别具特色。企业签约后，可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得奖励金，能得到 10 – 100 元不等的消费红包。这一政策在提高员工满意度的同时，也为企业节省了成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
合思流程引擎同样表现出色。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这不仅提升了员工报销的满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。
合思 BI 能够进行管理对标分析，按行业、区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业洞察自身与行业的差距，进一步优化费控管理系统的使用效果。
合思应用案例：见证费控管理实效
众多企业使用合思的费控管理系统后，取得了显著的成效。
一家 L4 级无需报销的上市公司在采用合思产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一转变解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，企业的管理效率得到了极大的提升。
一家连锁经营的上市公司接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。员工满意度大幅提升，财务部投诉率降低了 80%。员工可以根据消费标准、体验、价格等因素选择更适合的供应商下单，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。通过合思的费控管理系统，企业在商旅管理方面实现了质的飞跃。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，员工出差动力满满，财务也不再听到员工抱怨差标过低。在不增加公司成本的情况下，让员工主动节约，真正实现了企业和员工的双赢。
还有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这充分体现了合思费控管理系统在提高效率和员工满意度方面的强大作用。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营实现高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的费控管理系统正是企业的理想选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的费控管理系统。您可拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
