在当今竞争激烈的商业环境中，连锁经营企业面临着诸多管理挑战，其中差旅管理难题尤为突出。今天，我们将通过一家连锁经营上市公司的真实案例，来深入了解数字化费控策略如何为企业解决差旅痛点，取得显著成效。
这家大型连锁食品企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店。旺盛的业务需求使得企业差旅活动频繁，月均差旅GMV高达50万+。然而，在差旅管理方面，企业却面临着一系列棘手的问题。
连锁企业差旅困局待解
该企业虽已接入一家合作TMC，实现了员工出差免垫资以及财务月底对账的功能，但原TMC存在诸多不足。一方面，其对接的供应商有限，在旅游旺季常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也时常超出差标。当偏远地区的服务酒店未被覆盖时，员工甚至需要自己垫资，这无疑增加了员工的负担。
另一方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个流程繁琐且效率低下。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉不断，员工满意度较低。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下。
合思数字化费控策略破局
面对这些痛点，合思提出了一套数字化费控策略，为企业提供了切实可行的解决方案。
合思商城无需企业更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城拥有强大的资源覆盖能力，它覆盖了国内2000+县市区，拥有170万+酒店资源，并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。
在机票方面，合思商城接入了国内40+航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工能够在差旅过程中拥有更多的自主性。
数字化费控成效显著
通过实施合思的数字化费控策略，该企业取得了显著的成效。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增多，这省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，大大提升了对账效率。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购时拥有更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工能够根据自己的需求自由选择，自主性大大提高。
不同角色亲身体验
从员工和财务的反馈中，我们可以更直观地感受到合思数字化费控策略的实际效果。
员工表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季无法满足需求时，合思商城能够提供其他选择。机票价格的多平台比价让出行成本降低，员工可以根据自己的喜好和需求选择合适的供应商，自主性得到了充分发挥。
财务人员反馈，财务部不再接到大量投诉，口碑得到了大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，减少了财务人员处理投诉的时间。同时，合思商城对账单按照成本中心自动拆分的功能，提高了对账效率，让财务工作更加轻松。
携手共创美好未来
展望未来，合思将凭借其专业的技术和服务能力，继续为该连锁经营上市公司提供更优化的差旅解决方案。随着企业的发展和业务的拓展，合思有望与该客户在更多领域展开深度合作，共同探索更高效的企业管理模式。
数字化费控策略不仅为这家连锁经营上市公司带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。如果您的企业也面临着差旅管理难题，不妨与合思合作，体验其敏捷的财务收支管理平台和优质的解决方案，开启高效、合规、低成本的差旅管理之旅。立即联系合思，免费在线体验其服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思为您的企业发展保驾护航，还能免费试用，感受数字化费控策略的魅力！
