在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务数字化管理方面遭遇了重重困境。费用管控如同乱麻，难以理清；报销流程繁琐冗长，消耗大量时间和精力；预算执行更是如同空中楼阁，难以落地。这些问题如同沉重的枷锁，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，宛如一把利刃，为企业斩断这些难题，开辟出一条高效、智能的财务数字化管理之路。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中，犹如置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立，就像一个个孤立的岛屿，数据分散在各个系统中，操作体验差强人意。费用标准缺乏统一规范，预算管控如同无舵之舟，难以把控方向。员工报销流程繁琐得如同迷宫，财务人员每天被大量的基础工作淹没，工作量巨大。对公业务与合同管理相互脱节，票款进度如同雾里看花，难以清晰把握。这些问题不仅像雪球一样，不断增加着企业的运营成本，还严重影响了企业的决策效率和管理水平，让企业在市场竞争中步履维艰。
解决方案概述：合思搭建全方位财务数智化桥梁
合思以其卓越的智慧和创新的理念，搭建起一座全方位的财务数智化桥梁。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。以合思费控为核心，它如同一条纽带，打通了与多个系统的数据连接，实现了数据的实时同步和共享，构建起一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，让企业的财务数字化管理变得畅通无阻。
核心功能亮点：合思的智慧武器库
- 无需报销：高效精准的费用管控利器
合思的无需报销功能，如同一位严谨的管家，申请时自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费受到严格的差签管控，订单支付即占用预算，财务统一对账结算，凭证自动生成。全流程由系统驱动，准确高效，让费用管控变得轻松简单。 - 预算审批优化：跨系统预算管理的智慧之钥
预算审批优化是合思的一项核心优势。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批，超预算则立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障。 - 发票智能校验：火眼金睛识别发票真伪
发票智能校验功能如同火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让企业的发票管理更加规范准确。 - 合同管理台账：规范合同管理的有序账本
合同管理台账规范了合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。变更和退押金在系统中留痕，支持分期付款、费用分摊等功能，付款记录清晰可查，让企业的合同管理有条不紊。 - 系统集成：多系统无缝对接的桥梁
合思与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等实现了数据无缝同步，单点登录。这减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验，让各个系统之间如同紧密协作的团队，共同为企业的财务数字化管理服务。
用户收益：多方共赢的美好画卷
- 员工：告别繁琐报销的轻松之旅
对于员工来说，合思带来了一场报销革命。报销效率大幅提升，他们告别了繁琐的报销流程，无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了“无需报销”。移动端OCR识别功能进一步缩短了报销单完成时间，提升了报销体验。因公消费受到预算和标准管控，确保每笔费用合规，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务：解放时间专注决策的智慧升级
财务人员在合思的助力下，迎来了春天。自动生成凭证，让他们节约了大量时间，无需再将精力耗费在填单、制单、贴发票等基础琐事上。发票智能校验和预算管控功能减轻了审核压力，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。他们能够实时掌握企业经营数据，为决策提供有力支持，实现了从繁琐事务到智慧决策的升级。 - 管理：全程管控精准决策的高效之道
企业管理者通过合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。同时，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景：合思在实际应用中的璀璨光芒
- 差旅出行：轻松掌控差旅成本
在差旅出行场景中，员工通过合思商城进行差旅预订，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账结算，实现了“无需报销”。系统自动关联差旅申请和报销，实时掌握差旅费用情况，有效控制了差旅成本，让差旅管理变得轻松高效。 - 销售费用管理：精细化管理销售费用
对于销售费用管理，合思进行了精细化的管理。包括市场推广费、业务招待费等，通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用合理支出。实时统计销售费用数据，为销售业绩分析提供了有力支持，让销售费用管理更加科学合理。 - 对公付款：规范流程提升效率
对公付款场景中，合同管理台账规范了对公付款流程，关联合同信息，实时监控合同的付款和回票进度。支持分期付款和费用分摊，提高了对公付款的准确性和效率，让对公付款更加规范有序。 - 预算管控：实时监控预算执行
在预算管控方面，合思实现了跨系统预算管理，在申请环节进行预算校验，实时监控预算执行进度，避免预算超标。为企业的成本控制和资源分配提供了有力依据，让预算管控更加精准有效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，尤其是在预算审批优化方面存在困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，为您的企业打造更加高效、智能的财务数字化管理体系，让有限更有效。
