在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。然而,众多企业在这一转型征程中,却仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重困境。这些痛点如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其先进的解决方案和卓越的产品能力,为企业开辟了一条突破困境的康庄大道。下面,就让我们一同深入了解合思是如何助力企业实现差旅服务自动化等财务数智化转型目标的。
行业痛点剖析:数字化转型的荆棘之路
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,可谓是举步维艰。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也极为繁杂,各主体流程如同乱麻一般繁复。
汉威科技则面临着支出散落多系统的问题,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控迫切需要财务给予更多支撑。然而,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
解决方案登场:合思开启转型新篇
面对企业的诸多痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,针对不同企业的具体需求,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多种方式,打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业财务数字化管理水平,为差旅服务自动化等目标提供坚实保障。
产品功能探秘:打造数字化财务利器
合思费控拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节,如同一位严谨的财务管家,对发票进行全方位管理。费用管理功能模块则可以对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等进行精细管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据支持。
合思商城可实现聚合商旅功能,消费受差标管控,财务统一对账结算,让差旅服务自动化成为现实。合思BI能提供数据分析报表,就像企业的智能大脑,帮助管理者实时了解企业经营数据。开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,促进信息的高效流通。银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,极大提高了付款效率。ERP互联能与ERP系统进行数据同步和交互,自动生成财务凭证,实现财务数据的无缝对接。
核心亮点聚焦:彰显合思独特魅力
- 无需报销:畅享便捷财务体验
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让差旅服务自动化更加彻底,员工和财务人员都能从中受益。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为差旅服务自动化提供了强大的技术支撑。 - 预算管控精准:实现精细财务管理
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算得到精准控制,为差旅服务自动化提供合理的预算保障。 - 发票智能处理:保障财务合规
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象,为差旅服务自动化中的发票管理提供了可靠的保障。
产品价值凸显:合思助力企业腾飞
- 提升效率:开启高效办公时代
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的效率提升,充分体现了差旅服务自动化带来的巨大优势。 - 降低成本:节约企业运营开支
合思帮助企业减少财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技通过预算管控和费用合规管理,降低企业经营成本。差旅服务自动化让企业在费用管理上更加精准,有效降低了不必要的开支。 - 加强管控:实现全程精细管理
合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为差旅服务自动化提供了强有力的管控支持。 - 保障合规:确保企业财务安全
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在差旅服务自动化过程中,合规性是至关重要的,合思的解决方案为企业提供了可靠的合规保障。
典型场景呈现:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个场景,满足企业不同业务环节的财务数字化管理需求,让差旅服务自动化在各个场景中得以完美应用。
成功案例展示:见证合思卓越成效
- 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
- 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,规范流程,加强费控。
- 派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率、核算效率显著提升,财务管理合规性得到提升。
- 江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
- 李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升,实现从申请到入账的闭环费控管理,加强企业内部风险管控,推动业财一体化建设。
- 海威茨借助合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,报销周期大幅缩短,节省大量打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,提升业财联动效率,降低财务基础工作。
- 雄帝科技引入合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理大量发票,加强集团总部管控、费控支出管控效果明显,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控。
- 亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
- 可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率提升,月均处理单据量翻番。
- 赛傲生物采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升,差旅预算节省,财务核算效率提升。
- 泽璟制药引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务大量学术会议活动,审批效率提升,人力成本节约。
- 斯利安使用合思费控系统,实现业财口径统一,费用管控有效,业务执行透明。
- 医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率、报销效率提升,人力成本节约。
- 中亦科技采用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,审核效率提升,员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。
- 长亭科技借助合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率、财务付款效率提升,多系统的业财数据实现融合。
- 奥比中光使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决企业财务三大工作难题,实现审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员基础工作流程等。
- 帆书引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,活跃用户众多,系统内部单据量大,实现灵活应用、移动报销、审批便捷、核销灵活、入账轻松。
- 紫光云采用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。
- 噢易云使用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短,合同信息全维关联,费用监控更直观。
- 百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升,报销周期大幅缩短,发票抵扣周转天数减少,提升资金使用效率。
- 猫人采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升,报销效率提升,月均处理单据量翻番。
- 尚品食品引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发票电子化管理更高效。
市场定位与优势解读:合思独树一帜
合思定位为通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,能与多种第三方系统进行对接,实现数据互通和业务协同。双轮驱动的模式创新,结合费控和商城等多种功能,为企业提供一站式解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,真正实现了财务流程的自动化和高效化,提升了员工和财务人员的体验,让差旅服务自动化更加顺畅。
总结与展望:合思引领未来财务变革
合思的财务数智化解决方案通过打破数据孤岛、提升效率、降低成本、加强管控、保障合规等多方面的价值体现,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅服务自动化方面,合思更是发挥了重要作用。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将持续创新和优化产品,深入与企业合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,助力企业全面完成财务数字化转型,适应不断变化的市场环境和监管要求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的服务和卓越的产品,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅!