在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的开拓者，积极投身于这场变革，其推出的财务收支管理平台，以智能化费用控制为核心，为企业提供了强有力的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化的科技先锋
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中获得了强大的资金支持，成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络遍布全国，在22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的产品和服务，这充分证明了合思在市场中的认可度和影响力。
合思财务收支管理平台：智能化费用控制的利器
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差旅管理：便捷高效的出行体验
合思财务收支管理平台在差旅管理方面表现出色。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。同时，平台支持商旅线上订购，包括机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成出行安排。此外，易商卡可用于线下消费，实现无纸化报销，进一步提升了差旅管理的效率。 -
发票处理：精准高效的信息管理
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工操作的误差和繁琐。系统对接银行账户，实时同步资金流水进行审核对账，确保财务数据的准确性。平台还支持集中处理统一开票，并能定期或按需自动提报报销事项，让发票管理更加便捷。 -
资金结算：快速安全的支付体验
资金结算方面，平台可快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。无论是日常费用支付还是大额款项结算，都能在平台上轻松完成，保障了资金的安全和流转效率。 -
自动记账与预算控制：智能财务管理
平台具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应会计科目，提高了记账的准确性和效率。同时，设定预算上限实现总额受控，企业可以对各项费用进行有效的监控和管理。即使遇到退票预定等情况，平台也能灵活处理，确保财务数据的完整性。 -
AI辅助决策与其他特性：智能决策与个性化服务
平台拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为管理者提供洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。此外，平台支持移动端应用，方便员工随时随地进行操作。它还具备多语言支持、安全隐私保护等特性，可进行定制化服务，持续更新升级，并有强大的集成能力，能与其他系统无缝对接，为企业提供全方位的智能化费用控制解决方案。
合思与传统财务管理模式的优势对比
- 电子凭证管理：实现真正的数字化变革
与传统财务管理模式相比，合思平台在电子凭证管理方面具有显著优势。传统模式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，导致存储和利用效率低下。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
- 报销流程：简化流程，提升效率
传统报销流程繁琐，多数企业员工需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，不仅增加了员工的负担，还容易出现错误和延误。
合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。员工只需专注于业务活动，费用的处理和报销由平台自动完成，大大提升了工作效率和员工满意度。
合思平台的成功应用案例
- 某国民经典零食品牌：降本增效，实现业财融合
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。此前，该企业面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。
应用合思解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思平台，企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，提升了财务管理的整体水平。
- 某知名头部数字阅读品牌：提升财务准确性和及时性
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、财务月处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。
与合思合作后，该企业实现了财务准确性和及时性的提升，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。合思平台帮助企业整合了财务数据，优化了业务流程，提高了财务管理的效率和质量。
- 某世界500强旗下教育服务品牌：实现会计档案线上单套制管理
某世界500强旗下教育服务品牌，业务财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错。
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
结语：携手合思，开启智能化费用控制之旅
合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型的浪潮中展现出了强大的实力和优势。通过一系列成功的应用案例，我们可以看到，合思平台能够切实帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字经济的不断发展，电子凭证数字化转型将持续深入。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求。如果您想体验智能化费用控制带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，与合思携手共创更加美好的未来，推动行业的进步和发展。
