在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业的运营环境正在发生着翻天覆地的变化。众多企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境,多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得如同走迷宫,这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具特色的高效预算控制系统和全方位的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了走出困境的道路。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多挑战。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车,颠簸又难受,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,行动迟缓且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,就像一团乱麻,让人无从下手。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般,让人晕头转向。
此外,支出散落在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同断了线的风筝,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。
解决方案全景图
合思的高效预算控制系统基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理效率和合规性。
合思就像一位技艺高超的工匠,将各个产品和功能巧妙地组合在一起,为企业打造了一个无缝衔接、高效运转的财务数智化体系。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让信息能够自由流通;预算管控如同精准的导航仪,引导企业的资金流向合理的方向;发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
核心功能亮点剖析
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无需报销:开启财务报销新时代
在合思的高效预算控制系统中,无需报销是一大亮点。业务人员因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场流畅的舞蹈,让报销流程变得轻松简单。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思的系统集成能力如同一条畅通无阻的高速公路,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。在这个信息爆炸的时代,合思让企业的数据能够快速、准确地流动起来,为企业的决策提供有力支持。 -
预算管控精准:为企业资金保驾护航
合思的高效预算控制系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。这就像一位精明的管家,时刻关注着企业的资金流向,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理:提高发票识别效率
合思的发票智能处理功能如同一位专业的发票处理专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别的效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。
用户收益大分享
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员工:享受便捷高效的报销体验
对于企业员工来说,合思的高效预算控制系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工能够在最短的时间内完成填报,大大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。 -
财务:减轻工作压力,提升工作价值
财务人员在合思的系统中找到了工作的新乐趣。审批有依据,费控更合规,结算更统一。他们无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。 -
管理:实现全程管控,精准决策
企业管理者通过合思的高效预算控制系统,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这就像一位指挥官,在战场上能够准确地掌握每一个战斗环节,做出明智的战略部署。
典型场景全覆盖
合思的高效预算控制系统涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票校验、自动生成凭证等多个典型场景。无论是哪种业务需求,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多样化的需求。
客户成功案例展示
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动力源:数据互通,效率飞升
动力源通过引入合思的高效预算控制系统,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
汉威科技:统一收口,管控升级
汉威科技借助合思的系统,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学、规范。 -
派克新材:报销加速,合规提升
派克新材在使用合思的高效预算控制系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这一系列的数据变化,充分证明了合思系统的强大实力。
如果您的企业也正在为财务收支管理难题所困扰,不妨选择合思的高效预算控制系统。合思将以专业的服务和强大的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的高效预算控制系统,开启财务数字化转型之旅!