在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为企业财务数字化转型的有力推动者，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了财务管理的变革。下面，让我们以合思服务的某知名国民经典零食品牌客户为例，深入了解合思在企业财务共享方面的解决方案及显著成效。
经典零食品牌的辉煌征程
该客户是一款畅销30余年的国民经典零食品牌。它的销售版图覆盖全国，拥有庞大的客户群体。年单据量高达2.6亿，如此巨大的数据量，对企业的财务管理提出了极高的要求。在企业发展的过程中，该品牌凭借独特的口味和广泛的市场渠道，赢得了消费者的喜爱，成为零食行业的佼佼者。然而，随着业务的不断拓展，一系列财务管理问题也逐渐凸显出来。
零食巨头的财务困境
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销售渠道与供应链迷宫
销售渠道多样，供应链复杂，管理流程跨多个系统。这使得企业在日常运营中，面临着效率低下的问题。不同系统之间的数据无法有效整合，信息流通不畅，导致各部门之间的协作变得困难重重。财务人员需要花费大量的时间和精力，在多个系统中收集和整理数据，工作效率大打折扣。 -
差旅管理的困局
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员不得不依靠Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。 -
会计档案的难题
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在传统的管理模式下，会计档案的管理不仅效率低下，而且存在安全隐患。一旦出现档案丢失或损坏的情况，将给企业带来严重的损失。
合思的破局之道
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无需报销的一体化方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在员工消费环节，员工可以进行差旅申请，并通过易商卡进行线下消费。这种方式不仅方便了员工，也提高了消费的透明度和可控性。 -
全流程数字化管理
从发票采集、审核对账、统一开票，到自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析，合思实现了全流程的数字化管理。通过先进的技术手段，将各个环节有机地连接起来，提高了财务管理的效率和准确性。
实施过程的步步为营
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系统打通与电子化管理
合思帮助企业打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间实时共享，信息流通更加顺畅。财务人员可以更加方便地获取和处理数据，提高了工作效率。 -
门店档案在线查阅
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这种线上线下一体化的管理模式，不仅提高了档案的查阅效率，也规范了档案室的管理。员工可以随时随地查阅所需的档案，减少了因档案查找困难而浪费的时间和精力。
显著成果与效益提升
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。 -
业财融合与合规管理
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范、透明，降低了财务风险。同时，数字化管理也为企业的决策提供了更加准确的数据支持。 -
数据采集与档案管理
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业财务数据的准确性和安全性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。 -
数字化管理与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业可以更加轻松地管理财务数据，提高了财务管理的质量和水平。
客户的高度评价
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，财务入账效率提高60%。该解决方案可供其他门店企业参考。客户对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案切实解决了企业的财务管理难题，提升了企业的管理效率和效益。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思。合思将为您提供专业的企业财务共享解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。现在，您可以免费试用我们的解决方案，亲身感受合思带来的财务管理变革。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
