在当今复杂多变的商业环境中，企业正面临着业务拓展和成本控制的双重压力。特别是在费控及差旅管理方面，各种痛点日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和强大的平台功能，为企业解决费控及差旅难题开辟了一条有效途径，尤其在差旅报销优化方面表现卓越。
产品背景与行业痛点：后疫情时代差旅报销困境
疫情退潮之后，2023年商旅交易量迎来了井喷式增长。然而，与之相伴的是消费价格的明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又不得不面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
从数据上看，2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比上升220.11%。商务消费价格和成本不断攀升，企业人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位，超标订单量也明显增加。
在效率和管控层面，企业同样存在诸多痛点。发票和单据处理需要耗费大量时间和人力，事前管控不足导致很多费用支出缺乏有效约束，数据整合困难使得企业难以全面掌握费用情况，这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和效果，差旅报销优化迫在眉睫。
解决方案概述：合思开启财务数智化新纪元
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销优化方面，这些系统相互协作，形成了一个高效、智能的管理体系。
线上聚合消费平台将各类差旅消费资源整合在一起，方便企业员工进行统一采购和管理，同时也便于企业对消费行为进行监控和分析。费控系统则对费用的申请、审批、报销等环节进行严格管控，确保每一笔费用都符合企业的规定和预算。电子档案系统实现了发票和单据的电子化存储和管理，提高了数据的安全性和可查询性。智能数据分析平台通过对大量数据的深入挖掘和分析，为企业提供决策支持，帮助企业更好地优化差旅报销流程。
核心功能与优势：合思差旅报销优化利器
- 预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
合思的预算管控功能可以帮助企业在费用发生前就进行有效的规划和控制，避免超预算支出。通过实时监控预算执行情况，企业可以及时调整消费策略，确保费用支出在预算范围内。这不仅有助于企业控制成本，还能提高资金的使用效率，为差旅报销优化提供有力保障。
- 消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能可以根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制。
当员工的消费超过标准时，系统会自动发出提醒或拒绝报销，从而避免不必要的费用支出。消费标准自动控制功能的广泛应用，体现了合思在差旅报销管理方面的智能化和精细化，有助于企业规范员工的消费行为，降低差旅成本。
- 精益消费策略降本增效
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，这些策略可以有效降低企业的商务消费成本。同时，合思商城的“合力省”模式，在降低企业成本的同时，还能为员工争取福利。
通过与供应商的合作，合思可以为企业提供更优惠的价格和更好的服务。员工在享受优质服务的同时，企业也能节省大量的费用。这种双赢的模式不仅有助于企业实现差旅报销优化，还能提高员工的满意度和忠诚度。
- 数智化优势提升效率
合思的数智化优势在差旅报销优化方面也发挥了重要作用。单据免打印、线上支付笔数增加、自动生成记账凭证等功能，大大提升了财务核算和记账效率。
员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，财务人员也可以从大量的手工记账工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。此外，通过BI对沉淀的数据进行深入分析，合思可以挖掘影响企业降本增效的深层因素，为企业提供针对性的优化建议。
应用场景与案例：合思差旅报销优化实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在引入合思的解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过实现L4级无需报销模式，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。
在传统的报销模式下，员工需要花费大量的时间填写报销单、粘贴发票，然后等待各级领导审批，整个流程繁琐且耗时。而在合思的解决方案下，员工只需在消费时选择相应的支付方式，系统会自动完成费用的记录和报销流程，大大提高了报销效率。同时，财务人员也无需再进行大量的手工审核和记账工作，工作效率得到了显著提升。老板可以通过合思的平台实时掌握企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
- 合思商城与TMC实现智慧商旅模式
合思商城与某TMC合作，实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。这一模式解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。通过整合双方的资源和优势，合思商城为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。
在传统的商旅管理模式下，企业需要与多个供应商合作，管理难度较大。而在合思商城与TMC的合作模式下，企业只需与一个平台对接，就可以完成所有的差旅预订和管理工作。同时，合思商城还提供了丰富的优惠活动和个性化服务，提高了员工的满意度。财务人员也可以通过合思的平台实现对差旅费用的统一核算和管理，大大降低了财务核算的难度和工作量。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本带来了很大压力。合思商城的“合力省”模式为企业解决了这一难题。通过与酒店的合作，合思商城为企业提供了更优惠的价格和更好的服务。
数据显示，合思商城的“合力省”模式使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这不仅帮助企业降低了差旅成本，还提高了企业的成本控制能力，为差旅报销优化做出了重要贡献。
- 流程自动化提升员工满意度
合思的流程自动化功能实现了差旅补贴自动化，大大提升了员工的报销满意度。员工无需再为差旅补贴的申请和报销而烦恼，系统会自动根据员工的差旅情况计算并发放补贴。
数据显示，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化不仅提高了员工的工作效率和满意度，还降低了企业的管理成本，为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越大的降本增效压力和低碳发展要求。合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅报销优化方面的卓越表现，为企业提供了切实可行的选择。如果您的企业也希望实现差旅报销优化，提升财务管理效率，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅。
