在数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,成为众多企业在这一转型征程中的可靠伙伴。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,通过鲜活的实际案例领略其为企业带来的显著价值。
合思全景解码:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。其以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地精心布局研发中心和直营服务网络,拥有数量众多的付费企业和用户。其雄厚的实力和广泛的市场认可,为企业的发展奠定了坚实基础。
核心功能揭秘:差旅实时监控等功能铸就卓越
- 系统集成:打破数据壁垒的智慧桥梁
合思系统具有强大的集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统实现无缝集成。通过这种集成,基础数据和业务数据能够实现同步,彻底打破数据孤岛,让数据在不同系统间如灵动的溪流般顺畅流转。
例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控精准同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控高效对接。这一功能为企业实现差旅实时监控提供了数据支撑,使得企业能够实时掌握差旅相关人员和业务的动态。
- 无需报销:重塑差旅报销新体验
在合思的无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
像动力源、亿嘉和等企业应用后,员工真切感受到数字化带来的便利,报销流程大幅简化。这不仅提高了员工的满意度,也为企业的差旅实时监控提供了更高效的流程保障,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。
- 预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则立即提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能实现了预算的有效管控,在差旅方面能够实时监控费用是否超出预算,避免不必要的成本支出,确保企业资源的合理利用。
- 发票智能校验:高效处理差旅发票
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率,减少了财务人员在发票处理上的繁重工作量。
如泽璟制药、斯利安等企业应用后,有效解决了发票处理难题。在差旅过程中,大量的发票能够得到快速准确的处理,为企业的差旅实时监控提供了准确的财务数据。
- 自动生成凭证:提升财务工作效率
通过标准EAI插件,合思能够对接常见的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工繁琐操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性。
派克新材、亿嘉和等企业在应用后,财务人员节省了大量时间。在差旅费用核算方面,自动生成凭证使得企业能够更及时地掌握差旅成本,实现差旅实时监控的及时性和准确性。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思具有显著的优势。传统方式往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思通过强大的系统集成实现数据互通,让操作更加便捷高效;无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,提升了员工的幸福感和满意度;预算管控和发票智能校验等功能有效降低了企业成本,提高了财务管理的合规性和准确性;自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作负担。在差旅实时监控方面,合思的优势更加明显,能够实时、准确地掌握差旅费用和人员动态,为企业决策提供有力支持。
成功案例见证:合思助力企业腾飞
- 动力源:开启数字化差旅新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品。成功解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题,实现了多系统集成和数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅管理方面,通过合思的系统,实现了差旅实时监控,能够及时掌握员工的差旅行程和费用支出,提高了差旅管理的效率和精准度。
- 汉威科技:实现财务核算与差旅管理双升级
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,解决了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在差旅管理上,通过合思的预算管控和实时监控功能,能够有效控制差旅成本,确保差旅活动符合企业的战略规划。
- 派克新材:提升差旅报销与项目核算效率
派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连等产品后,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅方面,实现了差旅实时监控,能够及时发现差旅费用异常情况,为企业节省了大量的差旅成本。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能和显著的优势,已经在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务报销和管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。特别是在差旅实时监控方面,合思展现出了卓越的能力,为企业提供了精准、高效的差旅管理解决方案。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将与日俱增。合思也将不断创新和完善自身产品,为更多企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思带来的卓越财务数智化服务和差旅实时监控功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。