在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式如同老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,财务管理效率低下、费用管控困难等问题日益凸显,已经难以适应企业蓬勃发展的需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进卓越的解决方案,助力企业成功实现财务数字化转型,全面提升财务管理水平。
行业背景与痛点:传统财务模式的困境
众多企业在财务管理的道路上荆棘丛生。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛。大量自研系统犹如难以拼接的拼图,整合难度极大。传统的手工报销模式更是弊端重重,流程繁琐,耗费大量的时间和精力。
支出分散在多个系统中,使得预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长,审批速度缓慢,费用类型复杂,这使得财务稽核和做账的工作量呈几何级增长。多门店的管理费控和预算执行更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。
引出解决方案:合思的破局之道
面对企业的这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面且强大的财务数智化解决方案。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思帮助企业突破传统财务管理的束缚,实现财务数字化转型,大幅提升财务管理的效率和效益。
产品功能概览:强大功能铸就卓越体验
合思费控平台宛如一个功能强大的“财务管家”。它拥有发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等丰富功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的财务数据展示。
合思商城就像一个便捷的“一站式购物平台”,可提供聚合商旅服务,实现差旅预订与申请的统一关联。员工因公消费无需垫资、无需开票,享受更加轻松便捷的消费体验。
合思BI如同企业的“数据智囊”,能够提供专业的数据分析报表,帮助企业实时掌握费用情况,为企业决策提供有力的数据支持。
开放平台是打破数据壁垒的“利器”,它可以实现多系统集成,让数据在不同系统之间自由流动,打破数据流转的壁垒。
银企直联则像一座连接业务与付款的“桥梁”,实现业务与付款的无缝打通,提高付款效率和数据准确性。
ERP互联如同一个高效的“财务助手”,可实现财务凭证的自动生成,无需人工干预,大大提高了财务工作效率。
产品核心亮点:独特优势引领潮流
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无需报销:消费即合规的新体验
合思实现了业务人员因公消费免垫资、免开票的全新模式。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程简洁高效。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的纽带
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据高速公路,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。 -
预算管控精准:实时监控的“卫士”
合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。它就像一个精准的“监控器”,实时监控预算执行进度。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。 -
发票智能处理:高效准确的“把关人”
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够有效解决电子发票重复报销的问题,从源头上控制发票的不合规现象,为财务人员分担了大量的审核压力。 -
自动生成凭证:财务工作的加速器
通过标准EAI插件,合思可以对接各种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作安装了一台加速器,大大提高了财务工作效率。
产品价值体现:为企业带来实实在在的好处
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提升效率:员工与会计的双重减负
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。动力源的会计人员成本节约了约50%。 -
加强管控:全流程闭环管理的保障
合思实现了费用申请、消费、报销、入账的全流程闭环管理。加强了费用标准及预算管控,就像给企业的费用支出加上了一把坚固的锁,有效防止了费用超标。汉威科技集团通过预算管控,彻底杜绝了事后管控存在的超标情况。 -
提高数据准确性:确保财务数据的质量
发票自动验真、查重,凭证自动生成,这些功能提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。减少了人工操作带来的错误,让财务数据更加可靠。 -
增强决策支持:为企业决策提供数据支撑
通过合思BI的数据分析报表,企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。就像拥有了一双洞察企业未来的眼睛,为业务决策提供了有力的数据支撑。
典型使用场景:满足企业多样化需求
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景,满足企业不同的业务需求。
成功案例:众多企业的共同选择
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案,取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技集团实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。江西中机报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力和卓越价值。
市场定位与差异化优势:全方位服务的领先者
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,帮助企业挖掘更多的净利润。与传统财务管理模式相比,合思的解决方案具有更高的效率、更强的管控能力和更精准的数据分析能力。
重申产品价值:合思助力企业腾飞
合思的财务数智化解决方案就像一把金钥匙,能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点。它全面提升了财务管理效率和效益,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业的有限资源发挥出更大的作用,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现腾飞。
如果您的企业也渴望提升财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。