在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型案例，合思凭借专业的解决方案，帮助其解决了财务数字化转型难题，实现了项目支出控制和降本增效。
客户风采：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自 1995 年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业中的领先地位。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其客户涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目，2022 年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就，彰显了动力源科技的实力和影响力。
业务困局：转型之路上的重重挑战
动力源科技拥有约 2400 名员工，旗下有 8 家子公司和全国 30 多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，归属 5 个业务线和 2 个营销中心。
早在 2011 年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的发展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂，系统之间壁垒高筑。到 2021 年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间割裂严重，数据分散，信息滞后，导致管理者难以及时掌握准确的业务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务线和部门的报销需求差异大。组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了管理成本。在项目支出控制方面，这些问题导致难以对成本进行有效的监控和管理。
合思妙方：精准解决转型难题
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系统集成无缝对接
合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得人员信息在不同系统间实现了实时共享，为后续的费用管理和项目支出控制提供了准确的基础数据。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，企业能够更加清晰地了解每个项目的支出情况，为项目支出控制提供了有力支持。 -
无需报销创新模式
合思引入的无需报销模式为动力源科技带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还大大降低了人工错误，在项目支出控制上实现了精细化管理。 -
强大系统连接能力
合思凭借 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，使得各部门之间的信息流通更加顺畅。在项目支出控制方面，管理者能够及时获取准确的数据，做出更加科学的决策。
合作推进：逐步实现系统升级
合思与动力源科技的合作并非一蹴而就，而是逐步推进系统集成和产品应用。首先，完成了 HR 系统、BPM 系统与合思费控的对接，实现了数据同步。这为后续的业务优化奠定了坚实的基础。
接着，引入无需报销模式，对商旅出行流程进行了优化。业务人员在出行过程中能够更加便捷地进行消费，同时企业也能更好地控制费用支出。
在合作过程中，合思利用系统连接能力，加强了各部门间的信息流通和业务处理效率。各部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效，为项目支出控制提供了良好的组织环境。
显著成效：转型带来的多维度提升
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效率大幅提升
应用合思的解决方案后，动力源科技的报销效率提升了 300%。应用前员工报销周期普遍为 4 周，而应用后缩减至 1 周以内。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金流转更加顺畅，在项目支出控制上能够更快地做出调整。 -
人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这得益于合思系统的自动化操作，减少了人工处理的环节，提高了工作效率。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，进一步提升企业的竞争力，同时也为项目支出控制减轻了负担。 -
员工体验改善
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。员工在工作过程中感受到了更多的便利，提高了工作积极性。良好的员工体验也有助于企业吸引和留住人才，为项目的顺利开展提供了保障，对项目支出控制起到了间接的促进作用。 -
财务管理优化
审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思系统降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单。财务管理更加规范和高效，在项目支出控制上能够更好地遵循预算和规定，避免了不必要的支出。 -
管理决策改善
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在项目支出控制方面，管理者可以根据实时数据调整项目预算和资源分配，确保项目在预算范围内顺利进行。
客户赞誉：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的认可和信任，也证明了合思在项目支出控制和财务数字化转型方面的实力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，在项目支出控制上遇到挑战，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。
