在当今复杂多变的企业经营环境中，费控及差旅管理已成为企业运营的重要组成部分。随着疫情的逐渐退潮，企业差旅业务迎来了新的发展态势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的平台数据和深入的市场调研，精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告不仅全面揭示了行业的现状与未来趋势，更为企业提供了切实可行的应对策略，在员工报销管理方面具有重要的指导意义。
差旅复苏热潮涌动
2023 年 1 – 7 月，随着疫情影响的逐渐消散，企业差旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速尤为明显，消费金额同比增长高达 397.22%。耐用品、金融、服务等行业的增幅也均在 270%以上。
尽管飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格分别同比上涨了 20.2%、5.0%、8.6%，但差旅交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平。这一市场形势既显示出企业业务拓展的积极态势，也为企业在员工报销管理和成本控制方面带来了新的挑战。
企业痛点亟待破解
在业务拓展和成本控制的天平上，企业往往陷入两难的困境，面临着前所未有的降本增效压力。在员工报销管理的效率层面，发票和单据处理成为了突出问题。
数据显示，61.08%的企业员工出差主要选择自行订购，这就导致了人工处理报销流程耗时耗力，且缺乏自动控制系统。在管控方面，企业超标现象较为明显。2023 年 1 – 7 月，商务消费超标订单量的同比和环比增长幅度都高于消费订单量。
费用分析也存在诸多痛点，如数据整合困难、口径不统一等。同时，发票合规风险的同环比增幅高于发票张数，这无疑给企业的员工报销管理带来了更大的挑战。
数字化破局之道
面对上述重重问题，企业需要通过数字化建设来实现降本增效和可持续发展。这就如同在迷雾中找到了一盏明灯，为企业指明了前进的方向。
企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台等。通过这些数字化工具，企业能够更加高效地进行员工报销管理，提高工作效率，降低成本。同时，增加员工参与度也是实现这一目标的关键影响因素。只有让员工积极参与到数字化管理中来，才能真正发挥数字化建设的优势。
合思服务全面覆盖
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在员工报销管理方面，其平台具备强大的功能。
例如，平台拥有预算管控和消费标准自动控制等功能。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这些功能的应用，使得企业能够更加精准地控制员工报销成本，提高报销管理的效率和准确性。
合思实力铸就优势
合思是一家专精特新企业，自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思在员工报销管理领域脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。
成功案例彰显价值
合思的产品和服务在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。这一案例充分展示了合思在员工报销管理方面的强大实力。
某连锁经营上市公司接入合思商城，实现了 1 + 1>2 的智慧商旅模式，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的满意度。
某企业使用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一数据直观地反映了合思在成本控制方面的显著效果。
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这些成功案例充分证明了合思在员工报销管理方面的卓越价值。
合思服务保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的服务。通过其研发中心，合思不断优化产品，确保产品能够满足企业日益增长的需求。
直营服务网络和合作伙伴为企业提供本地化服务和技术支持，保障企业在使用其产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是在员工报销管理的日常操作中，还是在遇到复杂问题时，合思都能够为企业提供全方位的支持和保障。
在当前复杂多变的企业经营环境下，降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业的必然追求。合思凭借其全面的财务数智化服务、强大的产品功能和成功的实践案例，为企业提供了有效的费控及差旅管理解决方案，尤其是在员工报销管理方面具有显著的优势。
