在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化转型的需求如星火燎原般日益迫切。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的马车,在时代的高速赛道上举步维艰。流程繁琐得像一团乱麻,效率低下似蜗牛慢行,数据分散如散落的珍珠,这些问题如沉重的枷锁,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗闪耀的新星,带着先进的财务数智化产品和服务,划破了传统财务模式的阴霾,为企业解决财务难题提供了一把智慧的钥匙。
产品背景剖析行业痛点
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如荆棘般横亘在前。许多企业面临着自研系统整合的难题。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,这些系统各自为政,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒森严,操作体验差得让人崩溃。数据分散在各个角落,信息更新滞后,仿佛被时间遗忘。
汉威科技集团作为集团性公司,支出像散落的沙子般分布在多个系统中。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法交汇。发票靠人工校验,账务处理工作量大得像一座山,财务人员每天都在这座“山”上艰难攀爬。
派克新材、江西中机等企业也有着自己的烦恼。报销流程漫长,审批速度堪比蜗牛,费用类目复杂得如同繁星,数据统计要求高得让人望而却步,预算管控更是难上加难,仿佛在迷雾中寻找方向。
亿嘉和科技、可孚医疗等企业则被信息孤岛所困扰。各个系统之间信息无法共享,费控标准不统一,就像不同国家的度量衡。员工报销流程繁琐,如同在荆棘丛中穿行,苦不堪言。
解决方案勾勒全景蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一座财务数智化的“智慧城堡”。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控紧密同步,就像搭建了一座信息的桥梁,打破了数据孤岛的封锁,实现了数据的自由互通。同时,它还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同给企业的财务加上了一把精准的锁,加强了企业的费用管控和财务合规性。
核心功能凸显显著优势
合思费控拥有强大的功能和显著的优势,在企业差旅管控方面表现卓越。
在无需报销方面,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如行云流水般顺畅。
系统连接能力是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一个万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
发票自动验真、查重功能,就像一个忠诚的卫士,守护着财务数据的真实性和准确性。移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,随时随地都能完成。AI技术OCR自动识别功能,如同一个智能的书记员,自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,保证了信息的准确无误。
银企直联功能更是为企业差旅管控带来了极大的便利。它打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给财务付款上了一道安全锁。
应用场景展示成功案例
合思的解决方案在多个场景中都有广泛应用,企业差旅管控更是其中的重点领域。
在无需报销场景中,业务人员的消费流程变得简单高效,企业的财务管理更加规范。商旅出行场景中,从预订到报销,全程实现数字化管理,行程安排更加合理,费用控制更加精准。销售费用管理场景中,费用支出一目了然,预算管控更加严格,确保每一分钱都花在刀刃上。
预算管控场景中,合思费控能够实时监控预算执行情况,及时预警,让企业的预算管理更加科学。系统集成场景中,各个系统之间的数据实现了无缝对接,提高了企业的整体运营效率。报表分析场景中,各种财务数据以直观的图表和报表形式呈现,为企业决策提供了有力支持。
众多专精特新企业已经成功应用了合思的产品和服务,并取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期从漫长的数周缩短到了短短几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业差旅管控变得更加轻松高效。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。在企业差旅管控方面,费用支出更加透明,预算控制更加精准。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业差旅管控更加精细化,每一笔费用都能得到有效管理。
江西中机报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业差旅管控更加及时,费用支出更加合理。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了验证,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管控方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的服务,成为了众多企业的首选。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,尤其是在企业差旅管控方面有着诸多困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,让有限的资源发挥更有效的作用,开启财务数智化转型的新篇章。