在数字经济浪潮奔涌向前的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台,在电子凭证数字化转型领域崭露头角,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入强大动力,推动企业实现效率化费用处理。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思自2014年创立以来,便以专精特新的姿态在行业中脱颖而出。公司累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了其雄厚的实力,更体现了市场对其发展前景的高度认可。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发团队不断为产品注入创新活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的优质服务。
其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一座智慧的财务灯塔,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现效率化费用处理。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,满足企业财务收支管理的全流程需求。
同时,该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,为企业的财务管理提供了更多的智能化支持。支持移动端应用,让企业管理者和员工可以随时随地进行财务操作;提供多语言服务,方便跨国企业的使用;拥有强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统无缝对接;具备安全隐私保护机制,保障企业财务数据的安全。此外,平台还能为企业提供定制化服务和持续更新升级,确保企业始终能够使用到最先进的财务技术。
合思与艾瑞咨询联合提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段,这一创新举措推动企业费控能力不断升级,为企业实现效率化费用处理提供了科学的指导和路径。
突破传统困境:合思平台优势尽显
传统企业在电子凭证管理方面犹如陷入了一片数字泥沼,存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,让企业在财务管理中举步维艰。而且在报销入账流程上,传统企业存在诸多滞后情况,耗费大量的人力、物力和时间。
而合思财务收支管理平台则犹如一把利剑,轻松突破传统困境。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可实现无需报销,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环,让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时,通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,合思财务收支管理平台提升了电子凭证归档的存储和利用效率,为企业节省了大量的存储空间和管理成本,有力地推动了企业效率化费用处理。
成功实践:合思方案在企业大放异彩
合思的解决方案在众多企业得到了成功应用,成为企业实现效率化费用处理的有力武器。
某国民经典零食品牌,在与合思合作之前,面临着会计凭证管理繁琐、财务入账效率低下等问题。通过合思解决方案,该品牌打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的成本。
某企业原本使用自建系统,报销流程复杂,员工垫资和开票问题严重,管理层审批缓慢,财务对账困难。与合思合作后,该企业简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务自动对账,显著降本增效,实现了效率化费用处理。
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环,提升了效率、降低了成本、保障了合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,为行业树立了榜样。
未来展望:合思引领企业财务数字化新征程
合思财务收支管理平台凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理领域展现出强大的实力。随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,为企业的可持续发展提供有力支持。