在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统财务模式恰似老旧的船只,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多漏洞,严重制约了企业的发展效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了有效的解决方案,其中合思商旅平台更是企业财务数智化转型的得力助手。
产品背景:传统财务困境催生创新需求
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的弊端日益凸显。众多企业在财务领域遭遇了重重难题,如同陷入了一片荆棘丛林。
动力源作为一家发展中的企业,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,员工在报销时常常焦头烂额。
汉威科技集团也面临着类似的困境,支出散落于多个系统,预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,财务人员每天都在繁琐的工作中疲于奔命。
派克新材在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,数据安全需求高,而多系统应用信息流转靠人工,效率低下且容易出错。众多企业都在这样的财务困境中挣扎,亟待找到一条突围之路。
解决方案:合思商旅平台搭建财务数智化桥梁
合思商旅平台为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案,如同搭建了一座连接企业财务各环节的桥梁。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和功能。通过这些功能,合思商旅平台帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升财务效率和管控能力。就像将散落的珍珠用一条线串起来,让企业的财务数据和业务流程变得有序而高效。
核心优势:合思商旅平台的五大制胜法宝
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无需报销:员工与财务的双重福音
合思商旅平台的无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的幸福感,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也大大提高了财务工作效率,使财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思商旅平台具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。这就像打通了企业各系统之间的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时共享。企业各个部门之间的信息传递更加顺畅,决策更加科学高效。 -
预算管控:精准护航企业财务
预算管控是企业财务的重要防线,合思商旅平台在这方面表现卓越。它可以实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况。通过精准的预算管控,企业能够有效落地预算计划,避免不必要的开支,确保企业的财务健康稳定。 -
发票智能校验:高效识别降低审核压力
发票智能校验是合思商旅平台的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,降低了财务审核压力,让发票管理变得更加轻松高效。 -
自动生成凭证:解放财务双手
合思商旅平台通过标准EAI插件对接企业的财务系统,实现自动生成凭证。无需人工操作,节省了财务人员的精力。这就像为财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的凭证录入工作中解放出来,专注于更具战略意义的财务分析和决策。
应用案例:合思商旅平台成效显著
合思商旅平台的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在众多企业案例中,都取得了显著的成效。
动力源应用合思商旅平台后,员工报销周期从漫长的数周缩短至几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工再也不用为报销问题而烦恼,财务人员也能更加轻松地完成工作。
汉威科技集团在引入合思商旅平台后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程更加简洁高效,决策更加迅速准确。
派克新材使用合思商旅平台后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的运营成本大幅降低,竞争力得到了显著提升。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强管控,那么合思的商旅平台将是您的理想选择。现在,您可以免费试用合思商旅平台,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值。