在当今数字化浪潮的推动下,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,企业在财务管理方面面临着诸多痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这些问题,推出了敏捷财务收支管理平台,旨在为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。
迷雾重重:电子凭证转型的痛点
电子凭证数字化转型之路充满了误区,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。例如,一些企业将电子行程单打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了工作效率。同时,在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,报销入账流程滞后,员工对电子凭证相关政策认知不足。电子行程单等电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,这些问题都给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思登场:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借其强大的技术实力和创新能力,打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在电子凭证数字化转型的道路上不再迷茫。
使命必达:助力企业降本增效
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过电子行程单等电子凭证的数字化管理,合思助力企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全社会会计无纸化、生态化建设。合思希望让企业有限的资源发挥出更大的效用,为企业的可持续发展提供有力支持。
功能大观:平台的多元本领
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。在差旅管理中,电子行程单的使用让整个流程更加便捷高效。员工可以通过平台轻松申请差旅,线上订购机票、酒店等,电子行程单自动关联到报销流程,大大节省了时间和精力。
创新之光:引领行业变革
合思平台具有诸多创新亮点。首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,极大地节约了存储成本。同时,构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。电子行程单在这个生态中实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化管理,让企业的财务管理更加智能、高效。
优势尽显:合思平台的独特魅力
合思平台具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的实时共享和流通。同时,提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。此外,合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位服务保障。平台还具备免费试用、灵活定价模式等优势,让企业能够以较低的成本体验到优质的服务。
目标聚焦:精准服务企事业单位
合思平台的目标用户为企事业单位,应用场景涵盖企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化管理领域。在这些场景中,电子行程单的应用尤为广泛。无论是员工的出差行程安排,还是后续的报销入账,电子行程单都发挥着重要作用,帮助企业实现财务的精细化管理。
案例见证:合思成效显著
众多企业通过合思解决方案取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思平台,年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。电子行程单的数字化管理让差旅费用的管控更加精准,报销流程更加顺畅。某头部数字阅读品牌实现财务准确性符合上市要求,结账时间大幅提升。电子行程单等电子凭证的自动化处理,减少了人工错误,提高了财务数据的准确性。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,电子行程单作为重要的会计凭证之一,在档案管理中发挥了重要作用。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。电子行程单作为数字化转型的重要组成部分,在合思平台上得到了充分的应用和发挥。面对电子凭证数字化转型的趋势,企业应积极选择合思平台,加速自身的数字化和绿色化协同转型,实现可持续发展。如果您想体验合思平台的强大功能,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。