在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理成为了提升运营效率、降低成本的关键环节。以某家高端制造行业的上市公司为例,该公司在引入合思的差旅管理软件解决方案后,取得了显著的成效,成功解决了一系列费控及差旅管理难题。接下来,让我们深入了解这一令人瞩目的客户案例。
客户核心成效:效率飞升成本骤降
合思的差旅管理软件解决方案为该上市公司带来了立竿见影的效果。员工报销效率提升了300%,以往漫长繁琐的报销流程如今变得高效快捷。财务人力成本降低了50%,让财务人员从低价值的重复工作中解脱出来。企业告别了费控“盲盒”模式,实现了预算预占用、费用标准校验等多项核心功能,真正做到了费用管理的精细化和智能化。
客户背景与挑战:传统管理困境重重
这家上市公司属于高端制造行业,是L4级无需报销企业,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,在传统的费控及差旅管理模式下,企业面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端使得报销只能在固定场所进行,个人垫资更是增加了员工的资金压力。财务部门也被低价值工作占据了大量时间,手工做账、手动验真查重等工作不仅效率低下,还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据,人工统计分析不仅耗时费力,而且费用居高不下,让企业的决策缺乏准确的数据支持。
解决方案概述:一站式智能管理体系
针对该企业的痛点,合思提供了一套全面的差旅管理软件解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,构建了一个一站式的智能管理体系。该体系实现了预算预占用,在员工进行差旅申请时,系统自动校验预算,确保费用在可控范围内。费用标准校验功能严格把控每一笔费用,避免超支情况的发生。行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能进一步完善了费用管理的细节。对账结算中心实现了统一结算、统一开票,让财务工作更加高效。自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析为企业提供了多种差旅数据分析看板,帮助企业深入洞察差旅行为。
成效与成果:便捷高效洞察先机
通过合思的差旅管理软件解决方案,员工的体验得到了极大的提升。移动端申请便捷,员工无论身处何地,都能随时随地提交差旅申请。即使在偏远地区,合思商城也能解决消费问题,让员工的差旅更加顺畅。财务部门的工作效率大幅提高,月底只需进行一次对账,入账自动化操作节省了大量时间和精力。多种差旅数据分析看板为企业提供了深入的洞察,有助于企业优化差旅标准,节省成本。企业能够根据数据分析结果,调整差旅政策,合理安排出行,提高资源利用效率。
客户反馈:一拍即合合作共赢
该企业对与合思的合作给予了高度评价。客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队能够第一时间响应并解决问题。双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣,共同为企业的费控及差旅管理目标而努力。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:持续创新降本增效
随着企业的不断发展,市场环境也在不断变化。合思将继续为该企业提供更智能、更高效的差旅管理软件解决方案。通过持续创新,不断优化产品功能,助力企业持续降本增效,适应不断变化的市场环境。合思将与企业携手共进,共同迎接未来的挑战,实现更大的发展。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思的差旅管理软件解决方案,开启高效、合规、智能的财务管理新篇章。现在就免费试用合思的差旅管理软件解决方案,亲身体验其带来的卓越价值。