在当今数字化浪潮席卷的时代，企业费用管理的数字化转型已成为众多企事业单位提升运营效率、降低成本的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，已经成功服务了众多企业。其中，北京动力源科技股份有限公司的合作案例，更是充分展示了合思在企业费用管理数字化领域的卓越实力。
动力源：行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在2022年成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在企业费用管理方面也面临着诸多挑战。
业务困局：传统管理模式的痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业费用管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致企业难以实时掌握准确的费用数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了企业费用管理的难度。
合思方案：精准破局的智慧之策
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的企业费用管理解决方案。
– 系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，为企业费用管理提供了准确的数据支持。
– 产品应用：无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了企业费用管理的数字化、智能化。
实施路径：稳步推进的转型之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保基础数据和业务数据的同步，为后续的产品应用奠定坚实的基础。然后逐步推广无需报销的产品应用，让员工和财务人员逐步适应新的流程和模式。在这个过程中，合思提供了全方位的培训和支持，确保每一位用户都能熟练掌握新系统的使用方法。
显著成效：企业费用管理的变革飞跃
通过合思的解决方案，动力源在企业费用管理方面取得了显著的成效。
– 效率提升：时间与成本的双重节约
效率提升了300%，报销周期从原本的较长时间缩短了3周，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
– 财务优化：合规与高效的完美结合
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解脱出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。
– 管理升级：全程管控的智慧决策
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
客户赞誉：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
选择合思：开启企业费用管理新篇章
如果您的企业也面临着类似的企业费用管理难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的团队、先进的技术和丰富的经验，为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的企业费用管理解决方案，亲身感受数字化转型带来的巨大变革。
