在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业提升竞争力指引着方向。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的财务数智化产品与服务，宛如一位得力助手，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，让我们一同走进动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何凭借出色的商务出行管控能力，为其解决财务数字化难题的。
动力源财务转型困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业。然而，在财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重挑战。
2011年，动力源毅然开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务体系。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程犹如一张错综复杂的大网，变得异常复杂。各个系统之间仿佛隔着一道无形的壁垒，数据难以流通，形成了一个个数据孤岛。
到2021年与合思合作时，动力源的财务数字化困境愈发凸显。多系统操作让员工苦不堪言，操作体验极差。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重，难以满足企业实时决策的需求。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这一系列问题严重制约了企业的发展。在商务出行管控方面，也因为这些问题导致效率低下，成本居高不下。
合思量身定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思迅速行动，为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，商务出行管控得到了极大的优化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措犹如打通了企业的“任督二脉”，打破了数据孤岛的局面，让信息能够自由流通。员工无需再在多个系统之间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰，商务出行管控的流程也变得更加顺畅。
在产品应用上，合思更是进行了颠覆性的创新，实现了无需报销的全新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公出行时，无需再为垫资和开票而烦恼，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了商务出行管控的效率。
同时，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计的效率。无论是商务出行的预订还是费用的管控，都能在一个系统中高效完成，实现了商务出行管控的一体化。
动力源转型成效显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在商务出行管控以及整体财务数字化方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化让员工能够更加专注于工作，不再为报销问题而耗费大量时间和精力。在商务出行方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让商务出行变得更加轻松便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在商务出行管控方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制单到智能制单的转变，让财务人员能够更好地掌握商务出行的费用情况，实现了精准管控。
管理方面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策，摆脱了传统费控“盲盒”模式。在商务出行管控上，管理者可以实时了解员工的出行情况和费用支出，及时调整策略，确保企业的资源得到合理利用。
合思助力动力源实现了财务数字化的成功转型，显著提升了企业的运营效率和管理水平，尤其是在商务出行管控方面取得了巨大的突破。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在商务出行管控方面存在难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规、智能的财务管理之旅。
