在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理已成为发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,遭遇了重重困难。
动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座难以攻克的迷宫,整合难度巨大。传统的手工报销模式,就像一辆老旧的马车,弊端丛生。员工需要花费大量时间填写报销单,财务人员则要耗费精力进行审核,效率低下。而且多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的数据链。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像一盘散沙,难以管理。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业飞速前进的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,就像一场马拉松,让员工疲惫不堪。对公业务的扩增,使得财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,就像一团乱麻,让企业管理者头疼不已。
面对这些企业在财务数字化管理方面的普遍痛点与挑战,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的解决方案,下面就让我们深入了解一下合思。
合思:财务数智化领域的璀璨新星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位智慧的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,就像坚实的后盾,让合思能够不断投入研发,提升产品和服务的质量。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。研发中心就像智慧的大脑,不断孕育出新的技术和产品。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,就像一张庞大的蜘蛛网,能够及时为客户提供优质的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思:怀揣使命与愿景的前行者
合思致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的使命就像一座灯塔,照亮了企业财务数字化转型的道路。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多的企业提供优质的服务,推动整个行业的发展。
合思产品:功能强大的财务数智化工具箱
合思提供了一系列丰富的产品模块,就像一个装满宝藏的工具箱,能够满足企业不同的财务数智化需求。
– 合思费控
可实现无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一位精明的财务管家,能够帮助企业高效管理费用,确保合规性数据管理。
– 合思商城
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。合思商城就像一个便捷的消费平台,让企业的消费管理更加轻松高效。
– 合思BI
可实现多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。合思BI就像一位智慧的分析师,能够帮助企业管理者做出更明智的决策。
合思产品:独具创新亮点的财务利器
合思的产品具有许多独特的创新亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
这是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销模式就像一场财务革命,让企业的报销流程变得更加简单、高效,同时也提高了合规性数据管理水平。
– 强大的系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够实现数据的顺畅流通,提高了合规性数据管理的效率。
– 发票智能校验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。发票智能校验就像一位严格的把关者,确保企业的发票合规,提高了合规性数据管理的准确性。
– 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接企业的财务系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。自动生成凭证就像一位高效的财务助手,让企业的财务工作更加轻松、准确,进一步提升了合规性数据管理的水平。
合思产品:优势显著的财务好帮手
合思产品的优势显著,能够为企业带来实实在在的价值。
– 高效提升效率
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。合思产品就像一台高效的加速器,能够让企业的财务工作效率大幅提升,实现合规性数据管理的高效运作。
– 实现数据互通
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这让财务制度更好落地,管理者能实时掌握数据信息。实现数据互通就像打通了企业的任督二脉,让企业的各个部门之间能够实现信息的共享和协同,提高了合规性数据管理的有效性。
– 精细管控成本
通过预算管控、费用标准控制等功能,合思能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控超标;派克新材解决新员工差旅超标问题,降低差旅成本。精细管控成本就像一位精明的管家,能够帮助企业合理控制成本,提高企业的经济效益,同时也保障了合规性数据管理的质量。
– 保障数据安全
针对保密单位如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。保障数据安全就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务数据安全,确保合规性数据管理的可靠性。
合思:广泛适用的财务数智化解决方案
合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业,都选择了合思。
合思的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务数字化管理问题,合思都能提供相应的解决方案,实现合规性数据管理的全面覆盖。
合思:众多企业信赖的合作伙伴
众多成功案例和客户评价,充分证明了合思的实力和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
赛傲生物财务总经理六璐表示:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后,合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是,‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高;二是,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的服务,为众多企业解决了财务数字化管理中的难题,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现了合规性数据管理的目标。众多成功案例表明,合思的产品能够适应不同行业、不同规模企业的需求,为企业带来显著的效益提升。
如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现降本增效的目标,不妨加入合思的大家庭。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。
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